REFERANS AYDINLATMA METNİ
İşbu Aydınlatma Metni’nde kişisel verilerinizin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması
Kanunu (“Kanun”) ve ilgili mevzuata uygun olarak, veri sorumlusu olan ve “Mecidiyeköy
Mahallesi Oğuz Sokak No:4/11 Şişli/İstanbul” adresinde yer alan Manpower İnsan Kaynakları
Limited Şirketi (“Şirket”) nezdinde işlenmesine ilişkin esaslar aşağıda belirtilmiştir:
1. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amacı
Toplanan kişisel verileriniz (ad-soyad ve iletişim bilgileri), uygun iş imkanları bulabilme amacı ile Şirketimize aday tarafından iletilen özgeçmişte referans kişisi olarak belirlenmiş olmanız sebebi ile ve buna bağlı olarak Şirketimiz tarafından referans işlemleri kapsamında tarafınızla iletişime geçilmesi süreçlerinin yürütülmesi için Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dâhilinde işlenecektir.
2. Kişisel Verilerinizin Aktarıldığı Yerler ve Aktarım Amacı
Toplanan kişisel verileriniz, Kanun’a uygun olarak kişisel verilerinizin işlenme amaçları doğrultusunda, yurt içi ve yurt dışındaki iş ortaklarımıza, referans süreci faaliyeti kapsamında kullanılan sunucuları yurt dışında olan uygulama nedeniyle yurt dışına, grup şirketlerine, kanunen yetkili kamu kurumlarına ve istisnai olarak özel kişilere aktarılabilmektedir.
Şirketimiz, referans işlemleri kapsamında sunucuları yurt dışında olan RefApp uygulamasını kullanmakta olup, aday tarafından iletilen özgeçmişten temin edilen kişisel verileriniz referans süreçlerinin dijital olarak sürdürülebilmesi amacıyla ve veri işleme faaliyetiyle sınırlı olarak aktarılmaktadır. Aktarım, Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dâhilinde yapılabilmektedir.
3. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz Şirketimiz tarafından, Kanun’un m. 5/2 (f) hükmü uyarınca temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla referans iletişim süreci faaliyetlerinin ifası için meşru menfaatimiz ve sizlerden alınan izin doğrultusunda açık rıza hukuki sebebi uyarınca veri işleme şartlarına uygun olarak toplanmaktadır. Kişisel verileriniz, bu süreç kapsamında Şirketimize başvuran adayın özgeçmişini Şirketimizle paylaşması vasıtasıyla, dijital ortamda otomatik olmayan yöntemlerle toplanmaktadır.
4. Veri Sahiplerinin Hakları
Kanun’un 11. maddesi uyarınca, kişisel verileri işlenen gerçek kişilerin Şirketimize başvurarak kişisel verilerinin a) işlenip işlenmediğini öğrenme, b) işlenmişse bilgi talep etme, c) işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, d) yurt içinde / yurt dışında transfer edildiği tarafları öğrenme, e) eksik / yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, f) Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini / yok edilmesini isteme, g) aktarıldığı 3. kişilere yukarıda sayılan (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme, h) münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhe bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, i) kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarar meydana gelmesi hâlinde zararın giderilmesini talep etme hakkı bulunmaktadır.
Bilgi ve başvuru taleplerinizi internet sitemizde yer alan başvuru formu ve genel merkezimize göndereceğiniz posta ile Şirketimize yönlendirebilirsiniz.
Şirketimiz ilgili talepleri, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, mevzuata uygun koşullar dâhilinde ücret alınabilir. Şirketimiz talebi kabul edip işleme koyabilir veya gerekçesini açıklayarak talebi yazılı usulle reddedebilir.
Yukarıda belirtilen prosedür takip edilerek gerçekleştirilen başvurunun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde başvuruya cevap verilmemesi hâllerinde; cevabın tebliğini takiben otuz ve herhâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na (“Kurul”) şikâyette bulunma hakkı mevcuttur. Ancak başvuru yolu tüketilmeden şikâyet yoluna başvurulamaz.
Kurul, şikâyet üzerine veya ihlal iddiasını öğrenmesi durumunda resen, görev alanına giren konularda gerekli incelemeyi yapar. Şikâyet üzerine Kurul, talebi inceleyerek ilgililere bir cevap verir. Şikâyet tarihinden itibaren altmış gün içinde cevap verilmezse talep reddedilmiş sayılır. Şikâyet üzerine veya resen yapılan inceleme sonucunda, ihlalin varlığının anlaşılması hâlinde Kurul, tespit ettiği hukuka aykırılıkların veri sorumlusu tarafından giderilmesine karar vererek ilgililere tebliğ eder. Bu karar, tebliğden itibaren gecikmeksizin ve en geç otuz gün içinde yerine getirilir. Kurul, telafisi güç veya imkânsız zararların doğması ve açıkça hukuka aykırılık olması hâlinde, veri işlenmesinin veya verinin yurt dışına aktarılmasının durdurulmasına karar verebilir.
Kişisel verilerin Şirketimiz nezdinde hassasiyetle korunduğunu belirtir; bize duyduğunuz güven için teşekkür ederiz.
Kişisel Verilerimin Aktarımına İlişkin Rıza Beyanı
Aday tarafından merkezi yurt dışında olan Şirketinize iletilen özgeçmişte referans olarak belirtildiğim üzere ad-soyad ve iletişim bilgilerimin sunucuları Avrupa Birliği sınırlarında olan RefApp uygulamasına aktarılması ile referans süreci faaliyetleri kapsamında yurt dışına aktarılmasına izin verdiğimi kabul ve beyan ederim.