Oznámenie o ochrane osobných údajov pre poskytovateľov pracovných referencií v súlade so Všeobecným nariadením o ochrane údajov (nariadenie (EÚ) 2016/679
Spoločnosti ManpowerGroup Slovensko s.r.o. a ManpowerGroup Solutions s. r. o., so sídlom Landererova 12, 811 09 Bratislava, Slovenská Republika, ako Prevádzkovatelia údajov, každý samostatne, (ďalej len „Prevádzkovatelia údajov“ alebo „spoločnosti“) týmto poskytujú nasledovné informácie, v súlade s ustanoveniami Všeobecného nariadenia o ochrane údajov (nariadenie (EÚ) 2016/679) zo dňa 27. apríla 2016 (ďalej len “GDPR”), o používaní Vašich osobných údajov (ďalej len “Údajov”), zhromaždených od kandidátov, ktorí sa uchádzajú o pracovné pozície, obsadzované Prevádzkovateľmi údajov.
A. ZÁSADY SPRACOVÁVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV
Nariadenie GDPR stanovuje pravidlá na ochranu fyzických osôb v súvislosti so spracovávaním osobných údajov a pravidlá, týkajúce sa voľného toku osobných údajov. Ochraňuje základné práva a slobody fyzických osôb a obzvlášť ich právo na ochranu osobných údajov. Vaše osobné údaje budú zhromažďované len do tej miery, do akej je to zlučiteľné s účelmi opísanými v nasledujúcom odseku a ich spracovanie bude založené na zásadách spravodlivosti, zákonnosti a transparentnosti.
B. ÚČELY SPRACOVANIA A PRÁVNY ZÁKLAD
Vaše osobné údaje (meno, priezvisko, emailová adresa a/alebo telefónne číslo) budú spracovávané výhradne na to, aby sme Vás kontaktovali za účelom získania pracovných referencií na Vašich bývalých zamestnancov alebo kandidátov Prevádzkovateľov údajov, ktorých by ste mohli poznať z iných dôvodov.
Spracúvanie Vašich osobných údajov spoločnosťami na vyššie uvedený účel je nevyhnutné na presadzovanie oprávnených záujmov Prevádzkovateľov údajov podľa čl. 6 c. 1 písm. f Nariadenia GDPR.
Ak spoločnosti zamýšľajú použiť osobné údaje, ktoré zhromaždili na akýkoľvek iný účel, ktorý nie je totožný s účelom, na ktorý boli osobné údaje pôvodne zhromaždené, spoločnosti o tom vopred informujú dotknutú osobu.
C. METÓDY SPRACOVANIA ÚDAJOV
Vaše údaje môžu byť spracovávané Prevádzkovateľmi údajov v súlade s článkami 4-6 GDPR, a to manuálne aj pomocou IT metód a postupov.
V našich spoločnostiach spracúvajú údaje zamestnanci v rámci svojich funkcií a v súlade s prijatými pokynmi, vždy a výlučne na dosiahnutie konkrétneho účelu uvedeného v tomto Oznámení o ochrane osobných údajov.
Osobné údaje sa nezverejňujú.
Spoločnosti sa pri vykonávaní svojich spracovateľských operácií zaväzujú:
§ zaručiť presnosť a aktualizáciu spracúvaných údajov a bezodkladne vykonať úpravy a/alebo doplnenia požadované dotknutou osobou;
§ prijať bezpečnostné opatrenia na zabezpečenie primeranej ochrany údajov, berúc do úvahy potenciálny vplyv operácií spracovania na dodržiavanie práv a základných slobôd dotknutej osoby;
§ informovať dotknutú osobu o akomkoľvek porušení osobných údajov; v zákonom ustanovených lehotách a prípadoch
§ zaručiť, že operácie spracovania údajov sú v súlade s platnými právnymi požiadavkami.
D. ROZSAH OBEHU A ZVEREJŇOVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV
Zamestnanci Prevádzkovateľov údajov, ktorí potrebujú údaje na plnenie svojich povinností alebo z dôvodu svojej pozície, alebo iné subjekty, ktoré poskytujú služby pre prevádzkovateľov údajov a boli konkrétne vymenované za spracovateľov údajov alebo osoby zodpovedné za spracúvanie údajov, môžu mať prístup k vašim údajom. Takéto osoby budú mať v súvislosti so svojimi povinnosťami prístup len k údajom súvisiacim s ich zamestnaním.
Vaše údaje nebudú prenášané mimo EEU.
E. DOBA UCHOVÁVANIA
Vaše údaje budú Prevádzkovateľom údajov k dispozícii po dobu dvadsaťštyri mesiacov a potom budú automaticky vymazané.
O vymazanie svojich informácií môžete požiadať aj skôr, kontaktovaním prevádzkovateľov na nižšie uvedené kontakty.
F. UPLATŇOVANIE PRÁV
Podľa nariadenia GDPR (články 15-22), môže dotknutá osoba voči Prevádzkovateľom údajov uplatniť tieto práva:
- Právo na prístup: Dotknutá osoba má právo na prístup k osobným údajom, ktoré sa jej týkajú a ktoré sa jej spracúvajú, za účelom kontroly, či sú jej osobné údaje spracúvané v súlade so zákonom.
- Právo na opravu: Dotknutá osoba má právo na opravu akýchkoľvek nepresných alebo neúplných údajov, ktoré sa jej týkajú, s cieľom zabezpečiť presnosť týchto informácií na základe účelov spracovateľských operácií.
- Právo na vymazanie: Dotknutá osoba má právo požadovať, aby Prevádzkovatelia údajov vymazali informácie, ktoré sa jej týkajú, a tieto údaje ďalej nespracovávali.
- Právo na obmedzenie spracovania: Dotknutá osoba má právo požiadať, aby Prevádzkovatelia údajov obmedzili spracúvanie jej údajov.
- Právo na prenos údajov: Dotknutá osoba má právo získať osobné údaje v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte a má právo preniesť tieto údaje ďalšiemu prevádzkovateľovi.
- Právo vzniesť námietku proti spracovaniu: Dotknutá osoba má právo namietať proti spracúvaniu svojich údajov v prípadoch uvedených v GDPR, a to kedykoľvek a bez potreby zdôvodňovať svoje rozhodnutie.
- Právo nebyť predmetom automatizovaného rozhodovania: Dotknutá osoba má právo na to, aby sa na ňu nevzťahovalo rozhodnutie založené výlučne na automatizovanom spracúvaní, vrátane profilovania, ktoré má na ňu právne účinky alebo ju obdobne významne ovplyvňuje.
Ak sa dotknutá osoba domnieva, že spracúvanie, ktoré sa jej týka, porušuje nariadenie, má právo podať sťažnosť dozornému orgánu členského štátu, v ktorom má bydlisko alebo pracuje, alebo štátu, v ktorom došlo k údajnému porušeniu.
G. KONTAKT
Ak si prajete uplatniť práva uvedené v predchádzajúcej časti, alebo ak chcete získať viac informácií o spracúvaní Vašich osobných údajov, obráťte sa, prosím, na Prevádzkovateľov údajov na adrese Landererova 12, 811 09 Bratislava, Slovenská republika alebo prostredníctvom online formuláru Podanie žiadosti subjektu údajov na stránke www.manpower.sk.