Notă de informare pentru referenți în conformitate cu Regulamentul general privind protecția datelor (UE GDPR) 2016/679
Următoarele societăți aparținând ManpowerGroup în România:
- Manpower Romania S.R.L., o societate cu răspundere limitată, înregistrată la Registrul Comerțului București cu numărul de înregistrare J40/4299/2003, cod unic de înregistrare 15327494, având sediul social în Bucureşti, Sector 6, Bulevardul Iuliu Maniu nr. 6Q, etaj 10, zona A, sector 6, București, România;
- Manpower HR S.R.L., o societate cu răspundere limitată, înregistrată la Registrul Comerțului București cu numărul de înregistrare J40/5258/2014, cod unic de înregistrare 33121785, având sediul social în Bulevardul Iuliu Maniu nr. 6Q, etaj 10, zona A camerele numărul 1 și 2, sector 6, București, România,
în calitate de Operatori de date (denumite în continuare „Operatorii de date”), furnizează prin prezenta următoarea informare, în conformitate cu Regulamentul general privind protecția datelor (UE) nr. 679 din 27 aprilie 2016 (denumit în continuare „Regulamentul”), privind utilizarea datelor dumneavoastră cu caracter personal (denumite în continuare „Datele”), colectate de la candidații care au aplicat pentru posturile vacante gestionate de Operatorii de date.
A. PRINCIPII DE PRELUCRARE A DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Regulamentul stabilește normele privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și normele privind libera circulație a datelor cu caracter personal. Acesta protejează drepturile și libertățile fundamentale ale persoanelor fizice și în special dreptul acestora la protecția datelor cu caracter personal. Datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi colectate numai în măsura în care sunt compatibile cu scopurile descrise în următorul paragraf, iar prelucrarea lor se va baza pe principiile echității, legalității și transparenței, limitarea scopului, minimizarea datelor, acuratețea, limitarea stocării, integritatea și confidențialitatea, precum şi principiul responsabilităţii.
B. DATELE PERSONALE PRELUCRATE, SCOPUL PRELUCRĂRII ȘI TEMEIUL LEGAL
Datele dumneavoastră cu caracter personal (nume, prenume, adresa de e-mail și/sau număr de telefon) vor fi prelucrate doar în scopul de a vă contacta pentru a colecta referințe cu privire la foștii dumneavoastră angajați sau a candidaților ManpowerGroup pe care este posibil să-i fi cunoscut din alte motive.
Prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal de către Operatorii de date în scopul de mai sus este necesară pentru urmărirea intereselor legitime ale Operatorilor de date, în temeiul art. 6, alin. 1 lit. (f) din Regulament.
Dacă oricare dintre Operatorii de date intenționează să utilizeze datele cu caracter personal pe care le-a colectat în orice alt scop care este incompatibil cu scopul pentru care datele cu caracter personal au fost inițial colectate, respectivul Operator de date va informa persoana vizată în prealabil.
C. METODE DE PRELUCRARE A DATELOR
Datele dumneavoastră pot fi prelucrate de către Operatorii de Date în conformitate cu articolele 4-6 din GDPR, atât manual, cât și folosind metode și proceduri informatice.
La nivelul societăților ManpowerGroup, datele sunt prelucrate de angajați și personal în cadrul atribuțiilor lor de muncă și cu respectarea instrucțiunilor primite, întotdeauna și exclusiv pentru realizarea scopului specific indicat in aceasta Notă de informare.
Datele personale nu sunt dezvăluite către terți.
În efectuarea operațiunilor lor de prelucrare, Operatorii de date se angajează:
- să garanteze acuratețea și actualizarea datelor prelucrate și să implementeze cu promptitudine orice corecții și/sau completări solicitate de persoana vizată;
- să adopte măsuri de securitate pentru a asigura o protecție adecvată a datelor, ținând cont de impactul potențial al operațiunilor de prelucrare asupra respectării drepturilor și libertăților fundamentale ale persoanei vizate;
- să informeze persoana vizată, în termenele și cazurile prevăzute de lege, cu privire la orice încălcări ale datelor cu caracter personal;
- să garanteze că operațiunile de prelucrare respectă cerințele legale aplicabile.
D. DOMENIUL TRANSFERULUI ȘI DEZVULUIRII DATELOR PERSONALE
Salariații Operatorilor de Date care prelucrează datele pentru a-și îndeplini atribuțiile sau ca urmare a funcției lor, sau alte entități care prestează servicii pentru Operatorii de Date și au fost desemnați în mod specific ca Persoane împuternicite sau persoane responsabile cu Prelucrarea Datelor, pot avea acces la Datele dvs. Astfel de persoane, în raport cu atribuțiile lor, vor avea acces doar la Date legate de îndeplinirea atribuțiilor aferente locului de muncă.
Datele dumneavoastră personale nu vor fi transferate în afara Uniunii Europene.
E. PERIOADA DE RETENȚIE
Datele dumneavoastră vor fi disponibile pentru Operatorii de date timp de până la douăzeci și patru de luni de la data colectării acestora și vor fi ulterior șterse automat.
Puteți solicita oricând ca informațiile dumneavoastră să fie șterse mai devreme, contactând Operatorii de date la datele de contact furnizate mai jos.
F. EXERCITAREA DREPTURILOR
Potrivit Regulamentului (articolele 15-22), persoana vizată poate exercita următoarele drepturi față de Operatorii de date:
- Dreptul de acces: persoana vizată are dreptul de a accesa datele cu caracter personal care o privesc și care sunt prelucrate pentru a verifica dacă datele sale cu caracter personal au fost prelucrate în conformitate cu legea.
- Dreptul la rectificare: persoana vizată are dreptul de a obține rectificarea oricăror date inexacte sau incomplete care o privesc pentru a asigura acuratețea acestor informații pe baza scopurilor operațiunilor de prelucrare.
- Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”): persoana vizată are dreptul de a solicita ca Operatorii de date să șteargă informațiile care o privesc și să solicite ca aceștia să nu mai prelucreze astfel de date.
- Dreptul de restricționare a prelucrării: persoana vizată are dreptul de a solicita ca Operatorii de date să restricționeze prelucrarea datelor sale.
- Dreptul la portabilitatea datelor: persoana vizată are dreptul de a primi date cu caracter personal într-un format structurat, utilizat în mod obișnuit și care poate fi citit automat și are dreptul de a transmite acele date unui alt operator de date.
- Dreptul de a se opune prelucrării: persoana vizată are dreptul de a se opune prelucrării datelor sale în cazurile menționate în GDPR, în orice moment și fără a fi nevoie să își justifice decizia.
- Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată: persoana vizată are dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată, inclusiv pe profilare, care produce efecte juridice care o privesc sau o afectează în mod similar în mod semnificativ.
În cazul în care persoana vizată consideră că prelucrarea care o privește încalcă Regulamentul, aceasta are dreptul de a depune o plângere la Autoritatea de Supraveghere a statului membru în care își are reședința sau lucrează sau a statului în care s-a produs presupusa încălcare.
Vă rugăm să consultați mai jos datele de contact ale Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal din România:
Adresa: Bd. G-ral Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1, cod poștal 010336, București, România
Email: anspdcp@dataprotection.ro; dpo@dataprotection.ro
Site: https://www.dataprotection.ro/
G. CONTACT
Dacă doriți să vă exercitați drepturile enumerate în secțiunea anterioară sau doriți să primiți mai multe informații despre prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, vă rugăm să contactați Operatorii de date la:
Pentru Manpower Romania S.R.L.: prin e-mail la urmatoarea adresă de e-mail: DataPrivacy@manpower.ro sau puțeti transmite o cerere scrisă prin poștă la următoarea adresă: Bulevardul Iuliu Maniu nr. 6Q, etaj 10, zona A, sector 6, București, România;
Pentru Manpower HR S.R.L: prin e-mail la urmatoarea adresă de e-mail: DataPrivacy@manpower.ro sau puțeti transmite o cerere scrisă prin poștă la următoarea adresă: Bulevardul Iuliu Maniu nr. 6Q, etaj 10, zona A camerele numărul 1 și 2, sector 6, București, România