Adatvédelmi közlemény referenciaszemélyeknek az általános adatvédelmi rendelet (EU GDPR) 2016/679 értelmében
A Manpower S.r.l. és az Experis S.r.l., amelynek székhelye Milánóban, a Via G. Rossini 6/8., mint Adatkezelők az alábbi információkat adják az (EU) 1. sz. általános adatvédelmi rendeletnek megfelelően. A 2016. április 27-i 679. számú törvény (a továbbiakban: Szabályzat) az Adatkezelők által kezelt nyitott állásokra jelentkező pályázóktól gyűjtött személyes adatainak (továbbiakban Adatok) felhasználására vonatkozóan.
A. A SZEMÉLYES ADATOK FELDOLGOZÁSÁNAK ALAPELVEI
A rendelet megállapítja a természetes személyek személyes adatok kezelésével kapcsolatos védelmének, valamint a személyes adatok szabad áramlásának szabályait. Védi a természetes személyek alapvető jogait és szabadságát, és különösen a személyes adatok védelméhez való jogait. Az Ön személyes adatait csak a következő bekezdésben leírt célokkal összeegyeztethető mértékben gyűjtjük, és feldolgozásuk a méltányosság, a jogszerűség és az átláthatóság elvein alapul.
B. FELDOLGOZÁS CÉLJA ÉS JOGI ALAPJA
Személyes adatait (név, vezetéknév, e-mail cím és/vagy telefonszám) csak az Önnel való kapcsolatfelvétel céljából dolgozzuk fel, hogy összegyűjtsük korábbi alkalmazottai vagy a ManpowerGroup jelöltjei munkahelyi referenciáit, akiket egyéb okokból ismerhetett.
Személyes adatainak Vállalat általi, fenti célból történő kezelése az Adatkezelők jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges, a Ptk. 6 c. rendelet 1 f) pontja szerint.
Ha a Vállalat az általa gyűjtött személyes adatokat olyan más célra kívánja felhasználni, amely nem egyeztethető össze azzal a céllal, amelyre a személyes adatot eredetileg gyűjtötték, erről előzetesen tájékoztatják az érintettet.
C. ADATFELDOLGOZÁSI MÓDSZEREK
Az Ön adatait az Adatkezelők a GDPR 4-6. cikkeinek megfelelően, manuálisan és informatikai módszerekkel és eljárásokkal is kezelhetik.
Vállalatunkban az adatokat a munkavállalók és munkatársak munkavégzésük keretében, a kapott utasításoknak megfelelően, mindig és kizárólag a jelen adatvédelmi tájékoztatóban megjelölt cél elérése érdekében dolgozzák fel.
A személyes adatok nem kerülnek nyilvánosságra.
A Vállalat adatkezelési műveleteinek elvégzése során vállalja, hogy:
§ garantálja a kezelt adatok pontosságát és frissítését, valamint haladéktalanul végrehajtja az érintett által kért helyesbítéseket és/vagy kiegészítéseket;
§ biztonsági intézkedéseket fogad el a megfelelő adatvédelem biztosítása érdekében, figyelembe véve az adatkezelési műveleteknek az érintett jogainak és alapvető szabadságainak tiszteletben tartására gyakorolt lehetséges hatását;
§ az érintettet a törvényben meghatározott határidők és esetek szerint tájékoztatja a személyes adatok megsértéséről;
§ garantálja, hogy a feldolgozási műveletek megfelelnek a vonatkozó jogi követelményeknek.
D. A SZEMÉLYES ADATOK FORGALMAZÁSÁNAK ÉS KÖZZÉTÉTELÉNEK HATÁLYA
Az Adatkezelők azon munkavállalói, akiknek feladataik ellátásához vagy beosztásukból adódóan szükségük van az adatokra, vagy az Adatkezelők számára szolgáltatást nyújtó egyéb jogalanyok, akiket kifejezetten adatfeldolgozónak vagy adatkezelésért felelős személynek jelöltek ki, hozzáférhetnek az adataihoz. Az ilyen személyek feladataikkal összefüggésben csak a munkájukkal kapcsolatos Adatokhoz férhetnek hozzá.
Az Ön adatait előzetes hozzájárulása nélkül nem továbbítjuk az EEU-n kívülre.
E. MEGŐRZÉSI IDŐSZAK
Adatai huszonnégy hónapig állnak az Adatkezelők rendelkezésére, majd automatikusan törlődnek.
Adatainak törlését korábban is kérheti az Adatkezelőknél a lenti elérhetőségeken.
F. JOGOK GYAKORLÁSA
A rendelet (15-22. cikk) értelmében az érintett az alábbi jogokat gyakorolhatja az Adatkezelőkkel szemben:
1. Hozzáférés joga: Az érintett jogosult a rá vonatkozó, kezelés alatt álló személyes adatokhoz hozzáférést biztosítani annak ellenőrzése érdekében, hogy személyes adatainak kezelése a jogszabályoknak megfelelően történt-e.
2. Helyesbítéshez való jog: Az érintett jogosult arra, hogy kérje a rá vonatkozó pontatlan vagy hiányos adatok helyesbítését annak érdekében, hogy az adatkezelési műveletek céljai alapján biztosítsa az adatok pontosságát.
3. A törléshez való jog: Az érintett jogosult kérni, hogy az Adatkezelők töröljék a rá vonatkozó információkat, és ne kezeljék tovább azokat.
4. Az adatkezelés korlátozásához való jog: Az Érintett jogosult kérni, hogy az Adatkezelők korlátozzák adatai kezelését.
5. Adathordozhatósághoz való jog: Az érintett jogosult arra, hogy a személyes adatokat tagolt, széles körben használt és géppel olvasható formátumban megkapja, és jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik Adatkezelőnek továbbítsa.
6. Az adatkezelés elleni tiltakozás joga: Az érintett jogosult arra, hogy a GDPR-ban említett esetekben bármikor tiltakozzon adatainak kezelése ellen döntésének indokolása nélkül.
7. Automatizált döntéshozataltól való elzárkózáshoz való jog: Az érintettnek joga van ahhoz, hogy ne vonatkozzon rá olyan, kizárólag automatizált adatkezelésen – ideértve a profilalkotást is – alapuló döntés hatálya, amely rá nézve joghatásokat vált ki, vagy őt hasonlóan jelentős mértékben érinti, ill. neki.
Ha az érintett úgy véli, hogy az őt érintő adatkezelés sérti a rendeletet, jogosult panaszt benyújtani annak a tagállamnak a Felügyeleti Hatóságához, amelyben lakik vagy dolgozik, vagy azon állam Felügyeleti Hatóságánál, ahol az állítólagos jogsértés történt.
G. KAPCSOLAT
Ha élni kíván az előző részben felsorolt jogaival, vagy további tájékoztatást szeretne kapni személyes adatainak kezeléséről, kérjük, vegye fel a kapcsolatot az Adatkezelőkkel a 1133 Budapest, Váci út 76. Vagy a manpower@manpower.hu címen.
Üdvözlettel