Nota Informativa

Manpower SA con sede in Rue du Sablon 2, 1110 Morges e Experis AG con sede in Wasserwerkstrasse 10, 8006 Zürich,  in qualità di Titolari di dati personali ("Titolari", "noi"), forniscono le informazioni richieste in conformità alla legislazione svizzera ed europea sulla protezione dei dati, in particolare il Regolamento generale sulla protezione dei dati ("GDPR") dell'Unione Europea e la Legge federale sulla protezione dei dati ("LPD") della Confederazione Svizzera, sull'utilizzo dei dati personali ("Dati") in relazione all'acquisizione di referenze professionali nell'ambito del processo di reclutamento.

 

A. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E RELATIVE BASI GIURIDICHE

Trattiamo il vostro nome, cognome, indirizzo e-mail e/o numero di telefono al solo scopo di contattarvi e di ottenere referenze lavorative dai vostri ex dipendenti o da candidati ManpowerGroup da voi conosciuti.

 

Il trattamento dei vostri dati è necessario ai fini dei legittimi interessi perseguiti dai responsabili del trattamento, in conformità con le leggi applicabili, sulla base dell'articolo 6 (1) (f) del GDPR.    

 

Qualora sorgesse la necessita’ di utilizzare i vostri dati per scopi diversi da quelli indicati, incompatibili con lo scopo per il quale i dati sono stati originariamente raccolti, vi informeremo in anticipo.

 

B. TRATTAMENTO DEI DATI

I vostri dati saranno trattati dai nostri dipendenti nell'ambito delle loro mansioni e obblighi, secondo le istruzioni ricevute, sempre ed esclusivamente per le finalità di cui alla presente informativa e nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, come previsto dalle leggi vigenti.

 

Le misure appropriate per garantire un livello di sicurezza nel trattamento dei vostri dati sono adottate come segue:

• Garantire l'esattezza dei dati trattati e apportare correzioni e/o modifiche come richiesto dalla persona interessata.
• Adottare misure di sicurezza per garantire un adeguato livello di protezione, tenendo conto della natura, della portata, del contesto e delle finalità del trattamento, nonché dei rischi, diversi per probabilità e gravità, per i diritti e le libertà dell'interessato.
• Comunicare alla persona interessata, conformemente alle disposizioni legali applicabili, le violazioni dei dati personali che possono comportare un rischio elevato per i diritti e le libertà della persona interessata.
• Garantire che il trattamento dei dati sia effettuato in conformità con i requisiti legali applicabili.

 

C. SEGNALAZIONE DEI DATI    

I dipendenti che necessitino dei vostri dati per lo svolgimento delle loro mansioni, o altre organizzazioni che forniscono servizi ai responsabili del trattamento e che siano state appositamente indicate come incaricate o responsabili del trattamento, avranno accesso ai vostri dati solo nell'ambito dei loro obblighi. I vostri dati non saranno comunicati a terzi che non siano autorizzati a riceverli.

 

Un trasferimento dei vostri dati al di fuori del SEE non avra’ luogo.

 

D. PERIODO DI CONSERVAZIONE

I vostri dati saranno conservati per un periodo massimo di ventiquattro mesi e saranno automaticamente cancellati alla fine di questo periodo.

 

E. ESERCIZIO DEI DIRITTI

Se richiesto dalla legge applicabile, gli interessati possono esercitare i seguenti diritti specifici in conformità con gli articoli da 15 a 22 del GDPR:

 

1. Diritto di Accesso: L’ interessato ha il diritto di accedere ai dati personali che lo riguardano che sono in corso di trattamento al fine di verificare se i suoi dati personali siano trattati in conformità alla legge.
2. Diritto di Rettifica: L'interessato ha il diritto di ottenere la rettifica di eventuali informazioni imprecise o incomplete su sé, al fine di garantire l’esattezza di tali informazioni in base alle finalità del trattamento.
3. Diritto alla Cancellazione: L'interessato ha il diritto di chiedere che il titolare dei dati cancelli le Sue informazioni e che non tratti più tali dati
4. Diritto di Limitazione di Trattamento: L'interessato ha il diritto di chiedere che il titolare dei dati limiti il trattamento dei suoi dati.
5. Diritto alla Portabilità dei Dati: L'interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali e di trasmettere tali dati ad altro titolare del trattamento.
6. Diritto di opposizione al trattamento: L'interessato ha il diritto di opporsi al trattamento dei dati nei casi previsti dal GDPR, in qualsiasi momento e senza dover giustificare la propria decisione.
7. Diritto di non essere oggetto di processi decisionali automatizzati: L’ interessato ha il diritto di non essere sottoposto ad una decisione basata esclusivamente su un trattamento automatizzato dei suoi dati, inclusa la profilazione, che produca effetti giuridici nei suoi confronti o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona.
8. Diritto di presentare reclamo a un'autorità di controllo: Gli interessati hanno il diritto di presentare reclamo a un'autorità di controllo, anche nello Stato membro in cui risiedono abitualmente, nel loro luogo di lavoro o nel luogo della presunta violazione dei loro diritti, se ritengono che il trattamento dei loro dati personali violi il GDPR.

 

F. CONTATTI

Questa informativa sulla privacy può essere aggiornata di volta in volta per riflettere, ad esempio, i cambiamenti nelle nostre pratiche di protezione dei dati e/o nuovi requisiti legali.

 

Se avete domande o commenti su questa informativa sulla privacy o se desiderate esercitare i vostri diritti, scrivete a:

 

Manpower SA

Rue du Sablon 2

CH - 1110 Morges

E-mail: ResponsabileProtezioneDeiDati@manpower.ch