Notice de confidentialité
Manpower SA située rue du Sablon 2, 1110 Morges, et Experis AG basée Wasserwerkstrasse 10, 8006 Zurich, en tant que responsables du traitement des données ("nous"), fournissent ci-après les informations requises, conformément à la législation suisse et européenne sur la protection des données, en particulier le règlement général sur la protection des données ("RGPD") de l'Union européenne et la loi fédérale sur la protection des données ("LPD") de la Confédération suisse, sur l'utilisation des données à caractère personnel ("données") concernant la prise de références professionnelles dans le cadre de la procédure de recrutement.
A. FINALITÉS DU TRAITEMENT ET BASE LÉGALE
Nous traitons votre prénom, votre nom, votre adresse électronique et/ou votre numéro de téléphone uniquement dans le but de vous contacter et d'obtenir des références de travail de vos anciens employés ou de candidats de ManpowerGroup que vous pourriez connaître.
Le traitement de vos données est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par les responsables du traitement des données, conformément aux lois applicables, sur la base de l'article 6 (1) (f) du RGPD.
Si nous avons l'intention d'utiliser vos données pour une autre finalité, incompatible avec celle pour laquelle les données ont été initialement collectées, nous vous en informerons au préalable.
B. TRAITEMENT DES DONNÉES
Vos données seront traitées par nos collaborateurs dans le cadre de leurs tâches et obligations, selon les instructions reçues, toujours et exclusivement aux fins mentionnées dans la présente notice de confidentialité et conformément aux principes de licéité, de loyauté et de transparence, tels que prescrits par les lois en vigueur.
Des mesures appropriées afin de garantir un niveau de sécurité dans le cadre du traitement de vos données sont prises comme suit :
- Garantir l'exactitude des données traitées et effectuer les corrections et/ou les amendements requis par la personne concernée.
- Prendre des mesures de sécurité pour assurer un niveau de protection adéquat, en tenant compte de la nature, de la portée, du contexte et des finalités du traitement ainsi que des risques, dont le degré de probabilité et de gravité varie, pour les droits et libertés de la personne concernée.
- Communication à la personne concernée, conformément aux dispositions légales applicables, des violations de données à caractère personnel susceptibles d'engendrer un risque élevé pour les droits et libertés de la personne concernée.
- Veiller à ce que le traitement des données soit effectué conformément aux exigences légales applicables.
C. COMMUNICATION DES DONNÉES
Nos collaborateurs qui ont besoin de vos données pour l'exécution de leurs tâches ou en raison de leur position, ou d'autres organismes qui fournissent des services aux responsables du traitement des données et qui ont été spécialement engagés en tant que sous-traitants ou personnes chargées du traitement des données, n'ont accès à vos données que dans le cadre de leurs obligations. Vos données ne seront pas divulguées à des tiers qui n'ont pas le droit de les recevoir.
Un transfert de vos données en dehors de l'EEE n’a pas lieu.
D. DURÉE DE CONSERVATION
Vos données seront conservées pendant une période maximale de vingt-quatre mois et seront automatiquement supprimées à l'expiration de ce délai.
E. EXERCER VOS DROITS
Si le droit applicable l'exige, les personnes concernées peuvent exercer les droits spécifiques suivants, conformément aux articles 15 à 22 du RGPD :
- Droit d'accès de la personne concernée : les personnes concernées ont le droit d'accéder à leurs données à caractère personnel afin de vérifier si celles-ci sont traitées conformément à la loi.
- Droit de rectification : les personnes concernées ont le droit de demander la rectification de données inexactes ou incomplètes les concernant.
- Droit à l'effacement : les personnes concernées ont le droit de demander au responsable du traitement des données d'effacer les informations les concernant et de ne plus traiter ces données, à moins que l'effacement ne puisse être effectué, par exemple pour respecter une obligation légale.
- Droit à la limitation du traitement : les personnes concernées ont le droit d'exiger du responsable du traitement des données qu'il limite l’usage de leurs données.
- Droit à la portabilité des données : les personnes concernées ont le droit de recevoir leurs données à caractère personnel dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine et de transmettre ces données à un autre responsable du traitement.
- Droit d'opposition : les personnes concernées ont le droit de s'opposer à tout moment au traitement de leurs données pour les motifs énoncés dans le RGPD, sans avoir à justifier leur décision.
- Droit de ne pas faire l'objet de décisions individuelles automatisées : Les personnes concernées ont le droit de ne pas faire l'objet d'une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé, y compris le profilage, lorsque cette décision produit un effet juridique sur les personnes concernées ou les affecte de manière significative de façon similaire.
- Droit d'adresser une réclamation à une autorité de contrôle : les personnes concernées ont le droit d'adresser une réclamation à une autorité de contrôle, notamment dans l'État membre où elles résident habituellement, sur leur lieu de travail ou sur le lieu de la violation présumée de leurs droits, si elles estiment que le traitement de leurs données à caractère personnel enfreint le RGPD.
F. CONTACT
Cette notice de confidentialité peut être occasionnellement mise à jour pour tenir compte, par exemple, des modifications de nos pratiques en matière de protection des données et/ou de nouvelles dispositions légales.
Si vous avez des questions ou des commentaires sur cette notice de confidentialité ou si vous souhaitez exercer vos droits, veuillez écrire à :
Manpower SA
Rue du Sablon 2
CH - 1110 Morges
Email: DelegueProtectionDesDonnees@manpower.ch