Instruktion Referenstagning

Bilaga 2.1a till PUBA: INSTRUKTIONER - TJÄNSTEN REFAPP REFERENSTAGNING

Denna bilaga utgör Kundens instruktion till Talentwise enligt artikel 28 i GDPR och gäller endast behandling som utförs inom ramen för Tjänsten Refapp Referenstagning.

Rubrik Innehåll
Ändamål Personuppgiftsbiträdet tillhandahåller en molntjänst som Kunden använder för att ta referenser i samband med rekrytering av personal.
Behandlings-aktiviteter Talentwise får endast utföra följande behandlingar som biträde:
  • Ta emot och strukturera data som Kunden, Kandidaten eller Referensgivare tillhandahåller,
  • Skicka referensförfrågningar,
  • Lagra och tillgängliggöra referenssvar för Kunden,
  • Administrera användarkonton och åtkomsträttigheter,
  • Föra loggar för säkerhet och drift,
  • Felsökning och support av Tjänsten, inkl. utföra handlingar åt Kunden,
  • Gallring av data enligt Tjänsteavtalet.
Kategorier av Personuppgifter Kandidater
  • Namn
  • Kontaktuppgifter (telefonnummer, e-postadress)
  • IP-adress
  • Uppgifter Kunden lämnar vid initiering av referenstagningen
Referensgivare
  • Namn
  • Kontaktuppgifter (telefonnummer, e-postadress)
  • IP-adress
  • Referenssvar (inkl. fritext)
  • Metadata (tid, datum, status)
Kundens användare (t.ex. rekryteraren)
  • Namn
  • Företag och titel
  • Kontaktuppgifter (telefonnummer, e-postadress)
  • Profilbild
  • Linkedin-URL
  • Användar- och behörighetsdata
  • Inloggnings- och aktivitetsloggar
Kategorier av Registrerade
  • Kandidater i Kundens rekryteringsprocesser
  • Referensgivare som kandidaten anger
  • Användare hos Kunden (administratörer, rekryterare m.fl.)
Gallringstid
  • Personuppgifter gallras efter 24 månader om inte annat anges i Tjänsteavtalet för Referenstagning.
  • Loggar, tekniska data och säkerhetskopior gallras enligt Talentwises ordinarie rutiner.

Versionshistorik

Version Datum Ändring / Kommentar
2025.02 2025-11-01 Uppdaterat för att anpassas till Refapps nya tjänster och flytta av kundspecifika villkor till Huvudavtalet.