| Ändamål |
Möjliggöra beställning av bakgrundskontroller för rekryteringsändamål samt uppföljning av status på bakgrundskontrollen. |
| Behandlings-aktiviteter |
Talentwise får endast utföra följande behandlingar som biträde:
- Ta emot och validera kandidatdata som Kunden tillhandahåller,
- Initiera och administrera vald kontrolltyp i Tjänsten,
- Generera och visa statusinformation till Kunden ("pågår", "klar", "godkänd", "ej godkänd"),
- Lagra och strukturera beställningsdata,
- Administrera användaråtkomst, behörigheter och systeminställningar,
- Föra loggar för säkerhet, drift och felsökning,
- Ge support i ärenden som rör beställningsflödet,
- Gallra personuppgifter enligt vad som anges i Tjänsteavtalet för Bakgrundskontroll.
|
| Kategorier av Personuppgifter |
Kandidater
- Namn
- Kontaktuppgifter (telefonnummer, e-postadress)
- Personnummer (om tillämpligt)
- Uppgifter Kunden lämnar vid initiering av referenstagningen
Kundens användare (t.ex. rekryteraren)
- Namn
- Företag och titel
- Kontaktuppgifter (telefonnummer, e-postadress)
- Profilbild
- Linkedin-URL
- Användar- och behörighetsdata
- Inloggnings- och aktivitetsloggar
|
| Kategorier av Registrerade |
- Kandidater i Kundens rekryteringsprocesser
- Användare hos Kunden (administratörer, rekryterare m.fl.)
|
| Gallringstid |
- Personuppgifter gallras efter 24 månader om inte annat anges i Tjänsteavtalet för Bakgrundskontroll.
- Loggar, tekniska data och säkerhetskopior gallras enligt Talentwises ordinarie rutiner.
|
| Begränsningar |
Behandling som sker under Talentwises utgivningsbevis enligt YGL (inkl. undersökning, sammanställning och publicering av bakgrundsrapporten) omfattas inte av denna instruktionsbilaga och regleras inte av PUBA. |