Oversikt over bakgrunnskontroller tilgjengelige i Tjenesten, med beskrivelser av kontrolltyper, bruksvilkår og roller etter gjeldende personvernlovgivning.
Tilgjengelige kontroller
Bilag A - Tilgjengelige kontroller
Dette bilaget gir en oversikt over bakgrunnskontroller som kan tilbys gjennom tjenesten Refapp Bakgrunnssjekk (“Tjenesten”), inkludert en kort beskrivelse av kontrollene, eventuelle særskilte vilkår for bruk, samt partenes roller etter personvernlovgivningen.
Talentwise kan fra tid til annen oppdatere eller utvide listen over tilgjengelige kontroller. Slike oppdateringer anses ikke som en endring av Avtalen.
Nye kontroller kan tas i bruk av Kunden ved aktivt valg eller aktivering i Tjenesten. Aktivering kan skje gjennom funksjonalitet i Tjenesten eller på annen dokumenterbar måte. Ved slik aktivering anses Kunden å ha akseptert de gjeldende vilkårene for kontrollen og gitt nødvendige instrukser for behandlingen, forutsatt at vilkårene for den aktuelle kontrollen er oppfylt.
Kunden er ansvarlig for å sikre at vilkårene for bruk av den enkelte kontroll er oppfylt, herunder at:
- kontrollen er relevant for det aktuelle formålet,
- det foreligger gyldig rettslig grunnlag, og
- Kandidaten er informert i samsvar med gjeldende lovgivning.
For kontroller som krever det, må Kandidaten gi nødvendig samtykke og/eller fullmakt til at opplysninger kan innhentes fra relevante kilder. Talentwise vil i slike tilfeller innhente og administrere dette som en del av bakgrunnskontrollen.
De enkelte kontrollene gjennomføres kun der Kunden aktivt har valgt eller aktivert kontrollen i Tjenesten, og der de angitte vilkårene er oppfylt.
Behandlingsrollen kan variere mellom kontroller og fremgår av tabellen nedenfor.
Standardkontroller
| Kontrolltype | Beskrivelse | Datakilde | Vilkår for bruk | Kundens rolle | Talentwise rolle |
|---|---|---|---|---|---|
| Identitet | Kontroll av identitet | Kandidatens dokumenter/databaser |
Kandidaten må informeres om kontrollen og
|
Behandlingsansvarlig | Databehandler |
| Folkeregister | Verifisering av statsborgerskap og bostedsadresse | Folkeregister | Kandidaten må informeres om kontrollen og behandlingen av personopplysninger. |
Behandlingsansvarlig | Behandlingsansvarlig |
| Arbeidshistorikk - verifiseringskontakter | Verifisering via arbeidsgivere oppgitt av kandidaten | Kandidatoppgitte arbeidsgivere |
Kandidaten må oppgi kontaktpersoner og |
Behandlingsansvarlig | Databehandler |
| Arbeidshistorikk - ekstern verifisering | Verifisering via databaser eller andre kilder valgt av Talentwise | Offentlige eller kommersielle databaser | Kandidaten må informeres om kontrollen og behandlingen av personopplysninger |
Behandlingsansvarlig | Behandlingsansvarlig |
| Utdanning | Verifisering av utdanning via utdanningsinstitusjoner | Utdanningsinstitusjoner/databaser | Kandidaten må informeres om kontrollen og behandlingen av personopplysninger |
Behandlingsansvarlig | Behandlingsansvarlig |
| Førerkort | Verifisering av gyldig førerkort og førerkortklasse |
Offentlige registre (for eksempel Statens vegvesen) eller Kandidatens dokumentasjon |
Kandidaten må informeres om kontrollen og behandlingen av personopplysninger. Kontrollen kan kun gjennomføres der førerkort er relevant for stillingen. |
Behandlingsansvarlig | Behandlingsansvarlig |
| Fagbrev | Verifisering av fagbrev eller yrkeskompetanse |
Offentlige registre eller utstedende instans |
Kandidaten må informeres om kontrollen og behandlingen av personopplysninger |
||
| Roller og næringsinteresser | Kartlegging av styreverv, roller og økonomiske interesser i selskaper. |
Offentlige registre og kommersielle databaser | Kandidaten må informeres om kontrollen og behandlingen av personopplysninger |
Behandlingsansvarlig | Behandlingsansvarlig |
| Sikkerhetsjekk/ sikkerhetserklæring |
Egenerklæring fra kandidaten om forhold av betydning for sikkerhetsvurdering (ej dyp sjekk). |
Kandidaten | Kandidaten må informeres om formålet med kontrollen og frivillig fylle ut erklæringen | Behandlingsansvarlig | Databehandler |
| HPR-nummer | Verifisering av autorisasjon og registrering i Helsepersonellregisteret (HPR) |
Helsepersonellregisteret (HPR) |
Kandidaten må informeres om kontrollen. |
Behandlingsansvarlig | Behandlingsansvarlig |
Kontroller med særskilte vilkår
| Kontrolltype | Beskrivelse | Datakilde | Vilkår for bruk | Kundens rolle | Talentwise rolle |
|---|---|---|---|---|---|
| Kredittsjekk | Kredittsjekk via kredittopplysningsforetak |
Kredittopplysningsforetak (f.eks. Creditsafe) |
1. Stillingen innebærer økonomisk ansvar eller en |
Behandlingsansvarlig | Databehandler |
| Åpne kildesøk | Søk i åpne kilder (for eksempel nyhetsartikler og offentlige omtaler) for å identifisere relevant informasjon om kandidaten |
Åpne kilder online | Kandidaten må informeres om kontrollen og behandlingen av personopplysninger. Kontrollen kan kun gjennomføres der søket er relevant for den aktuelle stillingen og formålet med behandlingen. Det skal ikke innhentes eller benyttes opplysninger som ikke er relevante eller som er av særlig sensitiv karakter, med mindre det foreligger særskilt grunnlag. |
Behandlingsansvarlig | Behandlingsansvarlig |
Versjonshistorikk og arkiv
| Versjon | Dato | Endring / Kommentar |
|---|---|---|
| 2026.02 | 2026-04-23 | Oppdatert med nye kontrolltyper og presiseringer |
| 2026.01 | 2026-03-16 | Se tidigare version her: Bilag A - Tilgjengelige kontroller |