Tilgjengelige kontroller

Oversikt over bakgrunnskontroller tilgjengelige i Tjenesten, med beskrivelser av kontrolltyper, bruksvilkår og roller etter gjeldende personvernlovgivning.

Bilag A - Tilgjengelige kontroller

Dette bilaget gir en oversikt over bakgrunnskontroller som kan tilbys gjennom tjenesten Refapp Bakgrunnssjekk (“Tjenesten”), inkludert en kort beskrivelse av kontrollene, eventuelle særskilte vilkår for bruk, samt partenes roller etter personvernlovgivningen.

Talentwise kan fra tid til annen oppdatere eller utvide listen over tilgjengelige kontroller. Slike oppdateringer anses ikke som en endring av Avtalen.

Nye kontroller kan tas i bruk av Kunden ved aktivt valg eller aktivering i Tjenesten. Aktivering kan skje gjennom funksjonalitet i Tjenesten eller på annen dokumenterbar måte. Ved slik aktivering anses Kunden å ha akseptert de gjeldende vilkårene for kontrollen og gitt nødvendige instrukser for behandlingen, forutsatt at vilkårene for den aktuelle kontrollen er oppfylt.

Kunden er ansvarlig for å sikre at vilkårene for bruk av den enkelte kontroll er oppfylt, herunder at:

  • kontrollen er relevant for det aktuelle formålet,
  • det foreligger gyldig rettslig grunnlag, og
  • Kandidaten er informert i samsvar med gjeldende lovgivning.

For kontroller som krever det, må Kandidaten gi nødvendig samtykke og/eller fullmakt til at opplysninger kan innhentes fra relevante kilder. Talentwise vil i slike tilfeller innhente og administrere dette som en del av bakgrunnskontrollen.

De enkelte kontrollene gjennomføres kun der Kunden aktivt har valgt eller aktivert kontrollen i Tjenesten, og der de angitte vilkårene er oppfylt.

Behandlingsrollen kan variere mellom kontroller og fremgår av tabellen nedenfor.

Standardkontroller

Kontrolltype Beskrivelse Datakilde Vilkår for bruk Kundens rolle Talentwise rolle
Identitet Kontroll av identitet Kandidatens dokumenter/databaser

Kandidaten må informeres om kontrollen og
behandlingen av personopplysninger. 


Kandidaten må delta i verifiseringsprosessen.

Behandlingsansvarlig Databehandler
Folkeregister Verifisering av statsborgerskap og bostedsadresse Folkeregister Kandidaten må informeres om kontrollen og
behandlingen av personopplysninger.
Behandlingsansvarlig Behandlingsansvarlig
Arbeidshistorikk - verifiseringskontakter Verifisering via arbeidsgivere oppgitt av kandidaten Kandidatoppgitte arbeidsgivere

Kandidaten må oppgi kontaktpersoner og
informeres om verifiiseringen.

Der relevant må Kandidaten gi nødvendig
samtykke eller fullmakt.

Behandlingsansvarlig Databehandler
Arbeidshistorikk - ekstern verifisering Verifisering via databaser eller andre kilder valgt av Talentwise Offentlige eller kommersielle databaser Kandidaten må informeres om kontrollen og
behandlingen av personopplysninger
Behandlingsansvarlig Behandlingsansvarlig
Utdanning Verifisering av utdanning via utdanningsinstitusjoner Utdanningsinstitusjoner/databaser Kandidaten må informeres om kontrollen og
behandlingen av personopplysninger
Behandlingsansvarlig Behandlingsansvarlig
Førerkort Verifisering av gyldig
førerkort og
førerkortklasse
Offentlige registre (for
eksempel Statens
vegvesen) eller
Kandidatens
dokumentasjon
Kandidaten må informeres om kontrollen og
behandlingen av personopplysninger. 

Kontrollen kan kun gjennomføres der førerkort
er relevant for stillingen.
Behandlingsansvarlig Behandlingsansvarlig
Fagbrev Verifisering av fagbrev
eller yrkeskompetanse
Offentlige registre eller
utstedende instans
Kandidaten må informeres om kontrollen og
behandlingen av personopplysninger
   
Roller og næringsinteresser Kartlegging av styreverv,
roller og økonomiske
interesser i selskaper.
Offentlige registre og kommersielle databaser Kandidaten må informeres om kontrollen og
behandlingen av personopplysninger
Behandlingsansvarlig Behandlingsansvarlig
Sikkerhetsjekk/
sikkerhetserklæring
Egenerklæring fra
kandidaten om forhold av betydning for sikkerhetsvurdering (ej dyp sjekk).
Kandidaten Kandidaten må informeres om formålet med kontrollen og frivillig fylle ut erklæringen Behandlingsansvarlig Databehandler
HPR-nummer Verifisering av
autorisasjon og
registrering i
Helsepersonellregisteret
(HPR)
Helsepersonellregisteret (HPR)

Kandidaten må informeres om kontrollen.

Kontrollen kan kun gjennomføres der autorisasjon er relevant for stillingen.

Behandlingsansvarlig Behandlingsansvarlig

Kontroller med særskilte vilkår

Kontrolltype Beskrivelse Datakilde Vilkår for bruk Kundens rolle Talentwise rolle
Kredittsjekk Kredittsjekk via
kredittopplysningsforetak
Kredittopplysningsforetak (f.eks. Creditsafe)

1. Stillingen innebærer økonomisk ansvar eller en
særlig betrodd rolle,
2. Kandidaten er i sluttfasen av
rekrutteringsprosessen,og
3. Kunden har et gyldig rettslig grunnlag og har
informert Kandidaten i samsvar med gjeldende
regelverk.

Behandlingsansvarlig Databehandler
Åpne kildesøk Søk i åpne kilder (for
eksempel nyhetsartikler
og offentlige omtaler) for
å identifisere relevant
informasjon om
kandidaten
Åpne kilder online Kandidaten må informeres om kontrollen og behandlingen av personopplysninger.

Kontrollen kan kun gjennomføres der søket er relevant for den aktuelle stillingen og formålet
med behandlingen.

Det skal ikke innhentes eller benyttes opplysninger som ikke er relevante eller som er av
særlig sensitiv karakter, med mindre det foreligger særskilt grunnlag.
Behandlingsansvarlig Behandlingsansvarlig

 

Versjonshistorikk og arkiv

Versjon Dato Endring / Kommentar
2026.02 2026-04-23 Oppdatert med nye kontrolltyper og presiseringer
2026.01 2026-03-16 Se tidigare version her: Bilag A - Tilgjengelige kontroller