Saumaton referenssitarkistus Refappilla parantaa Poolian hakijakokemusta

Asiakastarina Ruotsin Poolia
Julia Femenias Krohn, konsultointipäällikkö, tiiminvetäjä

Tärkeimmät tulokset:

• Yrityksen tasolla säästetään yli 5 viikkoa kokoaikaista työtä kuukaudessa tarkastamalla referenssit digitaalisesti
• Tehdään faktoihin perustuvia rekrytointipäätöksiä helposti vertailtavilla tiedoilla
• Jaettavalla raportilla helpompi antaa palautetta kandidaateista asiakkaille
• Kandidaateilta ja referensseiltä saatu myönteinen palaute, joka on lisännyt kandidaattien tyytyväisyyttä rekrytointiprosessissa

Ongelma: Referenssien tarkistaminen puhelimitse on aikaa vievää ja epävarmuus siitä, vastaako kysymyksiin "oikea" henkilö

Referenssien tarkistaminen on aina ollut osa Poolian rekrytointiprosessia, ja aiemmin se tehtiin perinteisellä tavalla soittamalla referensseille.

- Suurin ongelma, jonka havaitsimme tässä työskentelytavassa, oli se, että se vei aivan liikaa aikaa. Halusimme myös olla varmempia siitä, että kysymyksiin vastaa “oikea" henkilö. Lisäksi halusimme kerätä tietoja jäsennellymmin ja järjestelmällisemmin, jotta saisimme paremman pohjan päätöksenteolle", kuvailee Julia Femenias Krohn, Poolian konsultointiryhmän johtaja.

Ratkaisu: Digitaalinen referenssitarkistus integroituna rekrytointijärjestelmään

- Vuonna 2019 aloitimme tarkistamaan referenssejä digitaalisesti Refappin kautta. Käyttöönotto organisaatiossa sujui ongelmitta, ja nykyään lähes kaikki työntekijät käyttävät työkalua. Yhdistimme Refappin hiljattain myös käyttämäämme rekrytointijärjestelmään, Intelliplaniin. Tämä helpottaa työtä entisestään, ja säästämme arvokasta aikaa, jota voimme käyttää rekrytointiprosessin muihin vaiheisiin.

Tulos: Jäsennelty työskentelytapa ja arvokasta sekä helposti vertailtavaa tietoa kandidaateista

- Tarkastamme referenssit nykyään pitkälti automaattisen prosessin avulla. Tällä tavalla hakijoille on helppo ilmoittaa, missä vaiheessa prosessia he ovat, ja he voivat syöttää referenssinsä yhteystiedot itse järjestelmään. Tämän jälkeen referenssit vastaavat kyselypatteristoon silloin, kun heille parhaiten sopii. Lisäksi saamme tiedot koottuna selkeäksi ja visuaalisesti houkuttelevaksi referenssiraportiksi, joka on helppo jakaa asiakkaillemme.

- Kaikki Refappin kautta asiakkaille ja kandidaateille lähettämämme viestit on räätälöity graafisen ilmeemme mukaisesti. Refappia käyttämällä kaikki rekrytointiprosessin sidosryhmät säästävät paljon aikaa, niin me poolialaiset kuin myös kandidaatti, referenssit ja loppuasiakas. Ajan säästämisen lisäksi tämä tuo myös kustannussäästöjä, koska rekrytointiprosessi lyhenee ja valittu kandidaatti voi aloittaa tehtävässä nopeammin.

- Meille rekrytointiprosessin jokainen vaihe on yhtä tärkeä, ja teemme jatkuvasti töitä sen eteen, että prosessi olisi mahdollisimman hyvä. Ei vain meille rekrytoijille vaan myös asiakkaillemme, kandidaateille ja referensseillemme.

"Refapp on intuitiivinen, sujuva, ammattimainen ja edistää tavoitteitamme erittäin positiivisella tavalla. Making your job even better!"

Tietoa Pooliasta

Poolia on 30 vuoden ajan keskittynyt yhteen asiaan: löytäämään päteviä työntekijöitä toimihenkilöalalle. Kyseinen rajoitus on vahvuutemme, jonka ansiosta meillä on nyt laaja kokemus erilaisilta erikoisaloilta. Ymmärrämme yrityksiä, niiden liiketoimintaehtoja ja mitä henkilöiltä vaaditaan. Laadunvarmistusprosessilla, johtavilla digitaalisilla työkaluilla ja uniikilla valintafilosofiallamme toimitamme, mitä olemme luvanneet. Huipputason rekrytointia.

Toivottavasti pidit jutusta! Haluatko kuulla lisää digitaalisesta suositusten tarkistuksesta ja siitä, miten se voi auttaa sinua tekemään asiantuntevampia rekrytointipäätöksiä? Ota yhteyttä!