Kun haluat lisätä referenssitarkistuksesi luotettavuutta ja validiteettia, oikeiden suosittelijoiden valinta on tärkeässä roolissa. Pidä nämä vinkit mielessä, kun pyydät hakijoita toimittamaan suosittelijoitaan.
-
Varmista ennen kaikkea, että saat kandidaatilta suosittelijoita, jotka edustavat useita eri organisaation näkökulmia ja tasoja
Esihenkilöt, kollegat, asiakkaat ja nykyiset tai entiset johdettavat voivat yhdessä antaa kattavan ja kokonaisvaltaisemman kuvan hakijasta. Jos hakija itse ehdottaa työtovereita, käytä heitä, mutta pyydä myös toista suosittelijaa, jonka kanssa hakijalla oli jokin muun tason työsuhde. Ja tämä johtaa meidät seuraavaan kohtaan... -
...Yritä vaikuttaa referenssien valintaan
Monet rekrytoijat hyväksyvät hakijan ehdottamat referenssit suoralta kädeltä. En tietenkään tarkoita, että kysyisit referenssitietoja henkilöltä, joita hakija ei ole itse nimennyt. Yritä kuitenkin vaikuttaa referenssien valintaan.
Jos esimerkiksi huomaat, että keskustelet työhaastattelussa sotkuisesta projektista, pyydä jotakuta kyseiseen projektiin osallistuneista tai projektipäälliköitä referensseiksi, jotta saat lisää ulottuvuutta. Tai jos mielestäsi on tärkeää, että yksi suosittelija on henkilön entinen tai nykyinen asiakas, pyydä häntä toimittamaan sellainen suosittelija. Aina voi kysyä ja pyytää. Referenssitarkistuksissa tyypillinen ongelma on se, että kandidaatit toimittavat referenssejä, jotka varmasti puhuvat heistä ylistävään sävyyn. Kun pyydät kandidaattia toimittamaan tietyn referenssin, pystyt taklaamaan tämän ongelman. -
Pyydä hakijalta paljon referenssejä; tutkimusten mukaan mitä enemmän, sitä parempi
Digitaaliseen referenssien tarkistamiseen ei liity samoja ajallisia haasteita kuin perinteiseen referenssien tarkistamiseen. Tyypillisesti tapana on ottaa 2 suosittelijaa per kandidaatti, ja tätä enempää ei lähdetä tarkistamaan rajallisen ajan vuoksi. Samaan aikaan referenssitarkistuksen luotettavuus kasvaa tarkistettujen referenssien määrän kasvaessa - se on klassista tilastotiedettä. Mitä enemmän mittauspisteitä, sitä luotettavammat tiedot! Referenssien tarkistamisista saaduista vastauksista on helpompi havaita johdonmukaisuutta, ja näin ollen johtopäätöksesi ovat hyvin perusteltuja.
-
Suosittelijoiden tulisi mahdollisuuksien mukaan olla työskennellyt hakijan kanssa viimeisten 5 vuoden aikana
Jos yhteisestä työskentelystä on kulunut kauemmin, referenssin luotettavuus heikkenee, koska vastaukset eivät välttämättä vastaa hakijan nykyistä työsuoritusta ja ominaisuuksia. Aika myös kultaa muistot, joten yli viiden vuoden takaiset muistot eivät välttämättä ole enää kovin tarkkoja tai paikkaansa pitäviä. -
Korosta hakijalle, että on tärkeää ilmoittaa etukäteen suosittelijoille tulevasta suositusten tarkistuksesta ja siitä kuka heihin ottaa yhteyttä
Tai miten heihin otetaan yhteyttä. Tämä lisää huomattavasti vastausprosenttia digitaalisessa referenssien tarkistamisessa. Referenssin varoittaminen etukäteen lisää aina vastauksen laatua, kun suosittelija on paremmin valmistautunut tehtäväänsä. Voit itsekin miettiä, vastaisitko sähköpostiin tai tekstiviestiin, jos minulla ei olisi tietoa lähettäjästä tai syystä? -
Jos päätät tarkistaa referenssit puhelimitse, on erityisen tärkeää sopia yhteinen aika puhelinkeskustelua varten, jotta suosittelijalla on aikaa miettiä vastauksiaan etukäteen
Jos käytät Refappia digitaaliseen referenssien tarkistamiseen, järjestelmä auttaa sinua varaamaan puhelun kalenterivaraustoiminnon kautta. Näin sinun ei tarvitse jahdata referenssejäsi tai joutua soittamaan referenssipuheluita, kun sinä tai referenssi ette ole siihen valmiita.
Toivottavasti nämä vinkit auttavat sinua optimoimaan referenssien tarkistamista. Jos haluat tietää lisää digitaalisesta referenssien tarkistamisesta ja Refappista, ota yhteyttä ja varaa esittely.
Kuulemisiin, Johnny Lehtinen