Q-Factory & Codemen ehkäisevät virherekrytointien riskiä ja säästävät aikaa Refappin avulla

Asiakastarina Laura Ström

Q-Factory Customer Case Refapp

 

Asiakascase: Maikku Lehtonen, Recruitment Lead
Yritys: Q-Factory Oy & Codemen Oy
Toimiala: IT-ala

Refapp-yhteistyön avaintulokset:

  • Referenssitarkistus ehkäisee kalliita virherekrytointeja
  • Refapp säästää aikaa useita tunteja per rekryprosessi
  • Esihenkilöt pitäneet Refappin referenssiraporttien vertailtavuudesta

Q-Factory ja Codemen ovat osa 7 yrityksen yritysperhettä, joka työllistää noin 200 henkilöä. Rekrytointeja on hoitamassa tehokas kolmen hengen tiimi, jota luotsaa Maikku Lehtonen. Keskustelimme Maikun ja tiimin kanssa siitä, mitä hyötyjä referenssitarkistuksista saadaan kandidaateista tiukkaa kilpailua käyvällä IT-alalla.

Haaste: pienen tiimin ajankäytön tasapainottelu tehtävien välillä

Pienessä rekrytointitiimissä on tärkeää käyttää aikaa oikeisiin asioihin ja toimia dynaamisesti, jolloin tehtäviä joutuu priorisoimaan. Q-Factorylla referenssitarkistukset on nähty erittäin tärkeänä, mutta aikaa vievänä vaiheena rekrytointiprosessissa. Aiemmin referenssitarkistuksia tehtiin tarpeen mukaan kandidaatista riippuen puhelimitse.

“Referenssitarkistukset ovat tärkeitä. Haluamme tietää kandin taustan ja saada kommentit päätöksentekoa varten henkilöiltä, jotka ovat työskennelleet läheisesti hänen kanssaan. Organisaation tasolla on ratkaisevaa, että teemme oikeita rekrytointipäätöksiä. Väärästä rekrytoinnista voi aiheutua yritykselle kustannusmenetyksiä jopa yli kymmenien tuhansien eurojen edestä, joten Refappin hyöty on yrityksellemme hyvin selkeä. Meillä on napakka tiimi, johon kuuluu lisäkseni kaksi rekrytoinnin asiantuntijaa, joten haluamme karsia ylimääräisiä vaiheita sekä keskittyä päätehtäväkenttäämme. Refappin avulla saamme säästettyä aikaa hallinnollisista tehtävistä sekä tukea päätösten rinnalle”, Maikku kertoo.

Ratkaisu: Digitaalinen referenssitarkistus vapauttaa aikaa ja tuo struktuuria prosessiin

Q-Factorylla arvioidaan, että perinteisellä tavalla puhelimitse toteutettuna yhteen referenssitarkistukseen menee kaikkinensa aikaa yhdestä kahteen tuntia monien eri vaiheiden takia: referenssiä tavoitellaan, hänen kanssaan sovitaan keskusteluajankohta, käydään itse keskustelu ja lopuksi kirjataan muistiinpanot.

Ennen referenssejä tarkistettiin satunnaisesti, mutta nykyisin tarkistus on järjestelmällisempää. Q-Factoryn rekrytointiasiantuntijoiden kokemuksen mukaan suurin osa IT-alan kandidaateista suhtautuu referenssitarkistukseen normaalina osana rekrytointiprosessia ja toimittaa mielellään suosittelijoidensa yhteystiedot.

“Nykyään kaikilta kandeilta kysytään suosittelijat, mitä ei ennen tehty. Saamme hyviä palautteita ja useimmiten vahvistuksia ajatuksiimme kandeista, mikä ovat arvokas osa päätöksentekoamme”, kertoo rekrytointiasiantuntija Nea Pynnönen.

Tulos: Vertailtavissa olevat raportit, joista saadaan arvokasta tietoa kandidaateista

Ajansäästön lisäksi hyödylliseksi on koettu Refappin raportti, josta voidaan helposti nähdä referenssien antamat vastaukset ja vertailla näitä keskenään.

“Esihenkilöt ovat kiittäneet Refappin referenssiraportin vertailtavuutta. Kun useamman referenssin vastaukset ovat samalla raportilla, näkee helposti, ovatko ne linjassa toistensa kanssa. Numeeriset arviot ovat helpottaneet kandien vertailua ja usein sanalliset arviot täydentävät numeerista vertailua”, Maikku kiittelee.

“Refappilla saamme arvokasta lisätietoa kandeista suositteluiden kautta nopealla ja tehokkaalla tavalla”, komppaa rekrytointiasiantuntija Janina Annala.

“Itse asiassa jouduin viime viikolla tarkistamaan referenssin soittaen ja huomasin, miten aikaa vievää tämä oli. Kyseinen henkilö oli työmatkalla Hollannissa ja tavoitin hänet vasta useiden puheluiden jälkeen. Tämän lisäksi kandin taustan huolellinen läpikäynti vei oman aikansa. Tässäkin tapauksessa taas huomasin, miten kätevä Refapp on”, Maikku naurahtaa.

Q-Factory Oy on vuonna 2010 perustettu ohjelmistotestaukseen ja laadunvarmistukseen erikoistunut yritys, joka tarjoaa asiakkailleen laajan skaalan erilaisia laadunvarmistukseen, testaukseen, testiautomaatioon sekä ohjelmistorobotiikkaan soveltuvia palveluita. Q-Factory Oy on osa isoa ja valtakunnallisesti toimivaa IT-yritysperhettä. Teemme läheistä yhteistyötä ohjelmistorobotiikkaan sekä älykkääseen automaatioon keskittyvän, yritysperheeseemme kuuluvan, teknologiayrityksen QAutomate Oy:n kanssa.

Codemen Oy on vuonna 2013 perustettu ohjelmistokehitykseen keskittynyt, Suomen suurimman ohjelmistoyritysten verkoston omaava sekä alan kokeneista ammattilaisista rakentunut asiantuntijayritys. Kokoamme yhteen parhaat konsultoinnin, ohjelmistokehityksen ja projektihallinnan asiantuntijat sekä yritykset.

Toivottavasti pidit jutusta! Haluatko kuulla lisää digitaalisesta referenssitarkistuksesta ja siitä, miten se voi auttaa sinua tekemään asiantuntevampia rekrytointipäätöksiä? Ota yhteyttä!