Personvernerklæring

1. Introduksjon

1.1. Vi på Talentwise verner om din integritet. Denne personvernerklæringen forklarer hvordan vi samler inn, lagrer og deler dine personopplysninger.

2. Personopplysningsansvarlig

2.1. Talentwise AB er personopplysningsansvarlig for behandling av dine personopplysninger i forbindelse med at vi verifiserer din utdannelse.

Foretaksnavn: Talentwise AB
Organisasjonsnummer: 556956-0351
Postadresse: Götgatan 11, 411 05 Göteborg
E-post: info@refapp.se

3. Opplysningene som behandles

3.1. Som personopplysningsansvarlig behandler vi følgende personopplysninger:

• Eksamen
• Karakter og vurdering
• Utdanningsinstitusjon
• Studieperioder

4. Formålet med behandlingen

4.1. Vi behandler dine personopplysninger til følgende formål:

• Verifisere din utdannelse på oppdrag fra oppdragsgiver.
• Utarbeide en rapport til oppdragsgiveren som grunnlag for å vurdere dine kvalifikasjoner.

5. Rettslig grunnlag

5.1. Databehandlingen er basert på det rettslige grunnlaget for interesseavveining med hjemmel i Personvernforordningen (GDPR) artikkel 6, punkt 1, bokstav f.

6. Kilder

6.1. Personopplysningene vi behandler kan komme fra ulike kilder:

• Vitnemålsportalen. Om informasjonen om din utdannelse finnes i Vitnemålsportalen kan du logge inn på Vitnemålsportalen og derifra dele ditt studieresultat med oss.
• Utdanningsinstitusjonen der du studerte. Dersom informasjonen om din utdannelse ikke er registrert i Vitnemålsportalen eller om du ikke deler informasjonen fra Vitnemålsportalen med oss, kan informasjonen innhentes direkte fra de aktuelle utdanningsinstitusjonene.
• Direkte fra deg. I noen tilfeller, for eksempel om informasjonen om din utdannelse ikke er registrert i Vitnemålsportalen, kan det være nødvendig at du selv sender dokumentasjon på din utdannelse til oss.

7. Hvem får tilgang til opplysningene

7.1. Vi deler dine personopplysninger med:

• Oppdragsgiveren. Oppdragsgiveren er vanligvis den organisasjonen der du er aktuell for en stilling, og som har bestilt en bakgrunnssjekk.
• Utdanningsinstitusjonen. I de tilfellene der vi behøver å kontakte utdanningsinstitusjonen for å verifisere opplysningene du har gitt. Vi deler kun de opplysningene som kreves for å kunne gjennomføre verifiseringen.
• Våre tjenesteleverandører. Tjenesteleverandører som behandler personopplysninger på våre vegne er for eksempel IT-leverandører for drift av våre systemer. Disse parter får kun behandle personopplysninger i samsvar med våre instruksjoner.

8. Lagringstid

8.1. Oppdragsgiveren har tilgang til dine personopplysninger i 14 dager fra rapporten er levert (om ikke annet er avtalt). Deretter fjernes oppdragsgiverens tilgang automatisk. Talentwise AB lagrer personopplysningene som behandles innenfor rammen av utdanningsverifiseringen i opptil 24 måneder fra rapporten er levert. En lengre lagringstid er blant annet nødvendig for å kunne håndtere eventuelle innsigelser eller klager.

9. Overføring til tredjeland

9.1. Våre tjenester innebærer normalt sett ingen overføring av personopplysninger utenfor EU/EØS. I noen tilfeller kan en slik overføring likevel være nødvendig, for eksempel når vi verifiserer utdanning som er gjennomført ved utdanningsinstitusjoner i land utenfor **EU/EØS**. Dersom landet der opplysningene skal sendes til mangler en såkalt adekvansbeslutning fra EU-kommisjonen, gjennomfører vi kun overføringer der det foreligger et uttrykkelig samtykke i henhold til GDPR artikkel 49, punkt 1, bokstav a. Før du samtykker, informerer vi deg om risikoen som kan være forbundet med overføringen. Overføringen vil kun være med det spesifikke formålet å bekrefte utdanningen din og med minst mulig datamengde.

10. Dine rettigheter

10.1. Du har følgende rettigheter hva gjelder dine personopplysninger:

• Rett til tilgang. I henhold til artikkel 15 i GDPR har du rett til å få informasjon om hvilke personopplysninger vi behandler om deg, og få en kopi av dem.
• Rett til rettelse. I henhold til artikkel 16 i GDPR kan du be om at vi korrigerer uriktige eller ufullstendige opplysninger om deg.
• Rett til sletting (“retten til å bli glemt”). I henhold til artikkel 17 i GDPR har du rett til å be om at vi sletter dine personopplysninger under visse forutsetninger.
• Rett til begrensning av behandling. I henhold til artikkel 18 i GDPR har du rett til å be om at behandlingen av dine opplysninger begrenses under visse forutsetninger.
• Rett til dataportabilitet. I henhold til artikkel 20 i GDPR har du rett til å få utlevert de personopplysningene du selv har gitt oss, i et strukturert, alminnelig anvendt og maskinlesbart format.
• Rett til innsigelse. I henhold til artikkel 21 i GDPR har du rett til å protestere mot behandling av dine personopplysninger som er basert på interesseavveining (artikkel 6, punkt 1, bokstav f). Vi vil da stanse behandlingen, med mindre vi kan påvise at det foreligger tvingende, berettigede grunner som veier tyngre enn dine interesser, rettigheter og friheter.

11. Automatisert beslutningstaking

11.1. Talentwise AB benytter ikke automatisert individuell beslutningstaking i den betydning som omfattes av artikkel 22 i GDPR, ved behandling av dine opplysninger innenfor rammen av utdanningsverifisering.

12. Kontakt oss

12.1. Du er velkommen til å kontakte oss om du har spørsmål til denne personvernerklæringen eller hvordan vi behandler dine personopplysninger:

Postadresse: Götgatan 11, 411 05 Göteborg
E-post: info@refapp.se
Nettsted: www.refapp.se

13. Klager

13.1. Om du mener at vi har behandlet dine opplysninger feilaktig, er du velkommen til å kontakte oss på info@refapp.se. I henhold til artikkel 77 i GDPR har du rett til å levere en klage til en tilsynsmyndighet. For vår virksomhet er det den svenske tilsynsmyndigheten; Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) som er gjeldende. Nedenfor følger kontaktopplysningene til IMY:

Postadresse: Box 8114, 104 20 Stockholm
E-post: imy@imy.se
Nettsted: www.imy.se

Om du vil kontakte den norske tilsynsmyndigheten; Datatilsynet, følger deres kontaktopplysninger nedenfor:

Postadresse: Box 458 Sentrum, 0105 Oslo
E-post: postkasse@datatilsynet.no
Nettsted: www.datatilsynet.no