Tilgjengelige kontroller

Oversikt over bakgrunnskontroller tilgjengelige i Tjenesten, med beskrivelser av kontrolltyper, bruksvilkår og roller etter gjeldende personvernlovgivning.

Bilag A - Tilgjengelige kontroller

Dette bilaget gir en oversikt over bakgrunnskontroller som kan tilbys gjennom Tjenesten, inkludert en kort beskrivelse av kontrollen, eventuelle særskilte vilkår for bruk,  samt partenes roller etter personvernlovgivningen. 

Talentwise kan fra tid til annen oppdatere eller utvide listen over tilgjengelige kontroller i kontrollmatrisen. Slike oppdateringer anses ikke som en endring av Avtalen.

Kunden er ansvarlig for å sikre at vilkårene for bruk av den enkelte kontroll er oppfylt, herunder at nødvendige rettslige grunnlag foreligger og at Kandidaten er informert der dette kreves etter gjeldende lovgivning.

Kontrolltype Beskrivelse Datakilde Vilkår for bruk Kundens rolle Talentwise rolle
Identitetsverifisering Kontroll av identitet Kandidatens dokumenter / databaser Kandidaten må delta i verifiseringsprosessen Behandlingsansvarlig Databehandler
Arbeidshistorikk – verifiseringskontakter Verifisering via arbeidsgivere oppgitt av kandidaten Kandidatoppgitte arbeidsgivere Kandidaten må oppgi kontaktpersoner og informeres om verifiseringen Behandlingsansvarlig Databehandler
Arbeidshistorikk – ekstern verifisering Verifisering via databaser eller andre kilder valgt av Talentwise Offentlige eller kommersielle databaser Kandidaten må informeres om kontrollen og behandlingen av personopplysninger Behandlingsansvarlig Behandlingsansvarlig
Utdanningsverifisering Verifisering av utdanning via utdanningsinstitusjoner Utdanningsinstitusjoner / databaser Kandidaten må informeres om kontrollen Behandlingsansvarlig Behandlingsansvarlig
Kredittsjekk Kredittsjekk via kredittopplysningsforetak Kredittopplysningsforetak (f.eks. Creditsafe) Kan normalt bare gjennomføres for stillinger med økonomisk ansvar og for kandidater i sluttfasen av rekrutteringsprosessen Behandlingsansvarlig Databehandler
Sanksjonslister / PEP Søk i offentlige sanksjons- og PEP-lister Offentlige sanksjonsregistre Kan kreve regulatorisk eller virksomhetsmessig grunnlag for kontroll Behandlingsansvarlig Databehandler