Asiakascase: Elina Periaho , Founder & Recruitment Partner
Yritys: Aksent Oy
Toimiala: Rekrytointi ja suorahaku
Yrittäjänä toimiva rekrytointikonsultti Elina Periaho käyttää Refappia sujuvoittaakseen referenssitarkistuksia ja parantaakseen työn laatua. Automaatio on vapauttanut aikaa olennaiseen ja tuonut samalla lisää läpinäkyvyyttä asiakastyöhön.
Elina Periaho toimii yrityksensä Aksent Oy:n kautta rekrytointikumppanina yrityksille. Hänen työnsä keskittyy asiantuntija-, esihenkilö- ja johtotason rekrytointeihin erityisesti rakennus- ja talotekniikan alalla sekä myynti- ja markkinointialojen avainrooleissa.
Tyypillisiä toimeksiantoja ovat suorahaut ja rekrytoinnit, joissa haetaan osaajia suunnittelusta tuotannon johtoon sekä kaupallisiin että hallinnollisiin rooleihin.
Periaho työskentelee tiiviisti yritysjohdon, liiketoimintajohdon ja HR:n kanssa. Hän ei tee volyymirekrytointia, vaan pitää asiakasportfolionsa rajattuna, jotta pystyy keskittymään laatuun.
“Pidän asiakasalkun rajattuna, jotta pystyn toimimaan aidosti asiakkaiden eduksi ja pitämään hakukentän mahdollisimman avoimena.”
Lähtötilanne: paljon käsityötä ja aikaa vievä prosessi
Referenssitarkistukset ovat Periahon työssä keskeisessä roolissa. Ne eivät ole pelkkä nice-to-have, vaan tärkeä osa kokonaisarviota ja suositusta asiakkaalle.
Ennen Refappia referenssitarkistukset hoidettiin perinteisesti soittaen, mikä tarkoitti yhteystietojen keräämistä, keskustelujen aikatauluttamista, referenssihaastatteluja, muistiinpanojen tekemistä sekä raporttien koostamista ja lähettämistä asiakkaalle.
“Se oli pitkälti manuaalista käsityötä.”
Perinteisillä menetelmillä yksi referenssitarkistus vei yleensä 30–45 minuuttia. Kun
tarkistettavia suosittelijoita oli tyypillisesti kolme tai neljä per kandidaatti, aikaa kului nopeasti merkittäviä määriä. Lisäksi aikataulujen yhteensovittaminen, tavoittaminen ja joskus eri aikavyöhykkeet hidastivat prosessia entisestään.
Ratkaisu: digitaalinen referenssitarkistus helppo valinta yrittäjälle
Refapp oli Periaholle tuttu työkalu jo aiemmasta työstä, joten yrittäjäksi siirtyessä sen käyttöönotto oli luonteva päätös. Ratkaisevia tekijöitä olivat strukturoitu ja systemaattinen tapa tehdä referenssitarkistuksia, automaattinen työnkulku sekä ammattimainen lopputulos. Mahdollisuus käyttää harkittuja, roolikohtaisesti muokattavia kysymyksiä ja antaa referenssien vastata omaan aikatauluunsa teki prosessista aiempaa huomattavasti sujuvamman.
“Tämä oli ihan no brainer, että otan hyväksi havaitun työkalun käyttöön.”
Periaho kokee erityisen tärkeäksi sen, että Refapp tuo tekemiseen rakennetta ja
ammattimaisuutta ilman ylimääräistä työtä. Visuaaliset raportit ovat helposti luettavia ja vertailtavia, ja heti valmis mutta tarvittaessa muokattava kysymyspohja nopeuttaa arkea erityisesti yrittäjän näkökulmasta.
Tulos: enemmän aikaa olennaiseen ja parempi kokemus kaikille osapuolille
Refapp on vähentänyt manuaalista työtä merkittävästi ja vapauttanut aikaa muuhun tekemiseen. Periaho korostaa, ettei kaikkea vapautunutta aikaa tarvitse täyttää uudella työllä, vaan välillä tärkeää on myös mahdollisuus hengähtää kiireisen arjen keskellä.
“Ei sitä vapautunutta aikaa tarvitse aina täyttää uudella tekemisellä. Välillä voi vaikka pitää kahvitauon.”
Ajansäästön lisäksi Refapp on parantanut työn laatua. Strukturoitu data tekee referensseistä helpommin vertailtavia ja tukee asiakkaiden päätöksentekoa aiempaa paremmin. Koska referenssien kerääminen on kevyempää, niitä voidaan tarkistaa useammalta henkilöltä, mikä tuo enemmän datapisteitä kokonaisarvion tueksi. Myös hakijat, asiakkaat ja referenssit ovat hyötyneet joustavammasta toimintatavasta.
“Se joustavuus, minkä se tuo kaikille osapuolille, on se palaute mitä on tullut.”
Yhteenveto: parempi lopputulos ilman suurempaa työmäärää
Periahon mukaan Refapp ei ole pelkästään tehostanut tekemistä, vaan tehnyt
referenssitarkistuksista aidosti arvoa tuottavan osan rekrytointiprosessia. Työkalu tuo tekemiseen rakennetta, uskottavuutta, luotettavuutta ja skaalautuvuutta ilman, että työmäärä kasvaa. Samalla se tukee myös rekrytointialan yrittäjän omaa asiantuntijabrändiä ja ammattimaista asiakaskokemusta.
“Lopputulos on parempi kuin perinteisillä menetelmillä tehtynä. Siksi tämä toimii.”
Toivottavasti pidit jutusta! Haluatko kuulla lisää digitaalisesta suositusten tarkistuksesta ja siitä, miten se voi auttaa sinua tekemään asiantuntevampia rekrytointipäätöksiä? Ota yhteyttä!