Asiakascase: Milla Vettenranta, Talent Acquisition Partner
Yritys: Okmetic Oy
Toimiala: Elektroniikka ja komponentit
Okmeticilla eletään vahvan kasvun vaihetta. Piikiekkoja valmistava teknologiayhtiö on laajentanut tehdastaan, ja henkilöstömäärä tulee kasvamaan merkittävästi lähivuosina. Kasvu näkyy suoraan myös rekrytoinneissa, kertoo Milla, Talent Acquisition Partner Okmeticilla.
“Olen tehnyt Okmeticilla tuotannon rekrytointeja noin neljä vuotta. Tänä vuonna puhutaan jälleen kymmenistä uusista tuotannon rekrytoinnista, ja määrät tulevat kasvamaan entisestään” Milla kertoo Kun volyymit kasvavat, myös rekrytointiprosessien täytyy olla sujuvia, selkeitä ja skaalautuvia.
Aiemmin tuotannon puolella referenssejä ei tarkistettu täysin systemaattisesti, vaan tarve arvioitiin rekrytointikohtaisesti. Prosessissa ei ollut varsinaisia haasteita, mutta Refapp on tuonut siihen lisää rakennetta ja varmuutta.
“Refapp on tuonut struktuuria, hyvää lisäarvoa ja varmuutta tekemiseen.”
Ennen käyttöönottoa Millaa mietitytti, miten referenssit suhtautuvat digitaaliseen kyselyyn ja vastaavatko he siihen aktiivisesti. Kokemus on kuitenkin ollut positiivinen.
Helppokäyttöisyys ja nopeus ratkaisivat
Refapp vakuutti heti kättelyssä.
“Jo esittelyssä tuli heti fiilis, että tämä on helppokäyttöinen", Milla muistelee.
Käytännössä suurin yllätys on ollut nopeus.
“Yllätti, kuinka nopeasti vastaukset tulevat. Prosessi ei veny.”
Automaatiot hoitavat kutsut ja muistutukset, joten rekrytointi ei jää kiinni tavoittamattomiin puheluihin tai kalenterisäätöihin. Tuotannon rekrytoinneissa tarkistetaan kaksi referenssiä, ja raportit ovat nopeasti valmiina päätöksenteon tueksi.
Selkeät raportit tukevat esihenkilöitä
Millalle yksi tärkeimmistä hyödyistä on raporttien selkeys.
“Raportit ovat todella helppolukuisia. On myös hyvä, että esihenkilöillä on suora pääsy niihin rerkytointijärjestelmästä.”
Kun tieto on koottu valmiiksi yhteen näkymään, esihenkilöt saavat kokonaiskuvan nopeasti ilman ylimääräistä työtä. Päätöksenteko perustuu dokumentoituun ja vertailukelpoiseen tietoon. Myös vastausten laatu on yllättänyt.
“Olen yllättynyt, miten paljon saamme kirjallisia vastauksia. Vastaajat ovat selkeästi käyttäneet aikaa ja ajatusta vastaamiseen, ja saamme palautteista oikeasti syvyyttä arviointiin.”
Konkreettinen hyöty: varmuutta päätöksiin
Kasvavassa tuotantoympäristössä onnistuneet rekrytoinnit ovat erityisen tärkeitä. Jokainen onnistunut rekrytointi vahvistaa tiimiä ja sujuvoittaa arkea tuotannossa.
“Refapp tuo sellaista backupia päätöksentekoon.”
Kun referenssit tarkistetaan systemaattisesti ja dokumentoidusti, valinnat eivät perustu pelkkään haastatteluun ja intuitioon. Näin saadaan myös karsittua ennakkoluuloja ja olettamuksia, jotka voivat olla jokaisella rekrytointiin osallistuvalla erilaisia. Tavoitteena on tehdä mahdollisimman onnistuneita rekrytointipäätöksiä sekä kandidaatin että organisaation turvaksi ja välttää tilanteet, joissa työsuhde päättyy jo koeajalla.
Kenelle Refapp sopii?
Millan vastaus on yksiselitteinen ja tulee kuin apteekin hyllyltä:
“En näe mitään poisrajausta. Suosittelisin ihan kenelle tahansa. Meillä tämä on toiminut erityisen hyvin tuotannon rekrytoinneissa.”
Kasvun keskellä varmuus ja onnistumiset eivät synny sattumalta. Ne ovat seurausta prosesseista, jotka tukevat päätöksentekoa nopeasti, selkeästi ja luotettavasti.
Toivottavasti pidit jutusta! Haluatko kuulla lisää digitaalisesta suositusten tarkistuksesta ja siitä, miten se voi auttaa sinua tekemään asiantuntevampia rekrytointipäätöksiä? Ota yhteyttä!