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La vérification numérique des références dans le service public

Refapp propose au service publique une solution efficace, professionnelle et sécurisée de vérification des références. Faites le choix de la précision dans vos décisions de recrutement  et d’une expérience optimale pour tous – recruteurs, candidats et référents.

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Nos clients

Nous avons plus de 600 clients dont un grand nombre de grandes entreprises qui utilisent Refapp. Voici quelques-unes d'entre eux qui nous font confiance pour mener leurs vérifications de références et améliorer leurs processus de recrutement.

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Kicki Olsson-Billing, Recrutement stratégique à la Municipalité de Marks Kommun (Suède)

"Nous pensons que Refapp fonctionne comme un charme ! Il est facile de démarrer. Le système est intuitif et grâce à l'intégration avec Visma Recruit, nous obtenons toutes les informations au même endroit."

 

 

La vérification numérique des références en 5 étapes

  1. Créez le profil du candidat et demandez-lui ses références
  2. Le candidat renseigne les coordonnées de ses référents
  3. Envoyez vos questionnaires aux référents par e-mail ou SMS
  4. Les référents confirment leur identité et répondent aux questions selon leurs disponibilités
  5. Les réponses de tous les référents sont compilées dans un rapport synthétique
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Contactez-nous pour en savoir plus sur Refapp, le fonctionnement de notre outil et les réponses que nous pouvons apporter à vos besoins.

Vous voulez aller plus loin ?

La vérification numérique des références par Refapp : mode d’emploi !

Démarrez dans votre ATS (ou directement dans Refapp si vous le souhaitez)

Dans votre ATS, sélectionnez la fonction de vérification des références. Les  informations relatives au projet de recrutement et aux candidats concernés sont  automatiquement transmises à Refapp. Par un simple clic dans Refapp, contactez les  candidats afin qu’ils renseignent les coordonnées de leurs référents. 

Le candidat soumet ses références

Le candidat renseigne les coordonnées demandées, lesquelles sont automatiquement  ajoutées au projet de vérification des références dans Refapp.

Les questionnaires sont envoyés aux référents

Une fois les référents enregistrés dans Refapp, le questionnaire de compétences de  votre choix est automatiquement envoyé par e-mail et/ou SMS.

Les référents vérifient leur identité et répondent

Les référents répondent depuis leur ordinateur ou leur smartphone : dès réception de  ces réponses dans Refapp, vous êtes averti par une notification.

L’un des référents préfère qu’on l’appelle ? Vous pouvez facilement trouver un  créneau horaire convenant à vos deux agendas grâce à la fonction de réservation  calendaire offerte par Refapp. Vous prenez ensuite vos notes directement dans Refapp,  de sorte que les réponses sont consignées en toute sécurité avec celles des autres  référents.

Mission accomplie ! Les réponses sont compilées dans un rapport de références synthétique

Les références de chaque candidat sont présentées de manière claire et synthétique  dans un rapport qui peut être téléchargé et partagé via un lien protégé. Vous pouvez  maintenant analyser les résultats, repérer les principales caractéristiques du profil du  candidat et prendre une décision de recrutement éclairée et pertinente !

Intégrez Refapp à votre ATS

Vous pouvez très facilement lancer et gérer vos procédures de vérification des références  depuis le logiciel de gestion de candidature que vous utilisez actuellement. Nous avons  notamment établi des partenariats d’intégration avec Teamtailor, Workbuster, Jobylon et Visma Recruit.

Collaborez avec des collègues

Une fois que vous avez créé un projet dans Refapp, vous pouvez y inviter des collègues. Cela  facilite la coopération et permet à toutes les parties concernées de recevoir les informations  nécessaires sur l'état d’avancement de la vérification des références.

Personnalisez vos questions et vos questionnaires 

Créez vos propres questions et élaborez vos propres modèles de questionnaires pour un  usage personnel ou un partage avec des collègues.

Programmez un appel téléphonique si nécessaire 

La fonction de prise de rendez-vous offerte par Refapp vous permet d’organiser  facilement un entretien téléphonique avec tout référent qui le souhaiterait. Consignées  directement dans Refapp, vos notes sont présentées aux côtés des autres réponses. 



Intégrez l’ensemble de vos marques 

Si votre entreprise utilise plusieurs marques, vous pouvez aisément les ajouter au même  compte d’entreprise dans Refapp et laisser aux utilisateurs le choix de la marque à  communiquer pour chaque projet de vérification des références.

Conforme au RGPD

Toutes les informations relatives aux candidats et aux référents sont stockées en toute sécurité conforme au RGPD et aux régulations sur la protection des données personnelles. Refapp les efface automatiquement après une période donnée.

Bénéficiez d’un service d’assistance rapide 

Nous faisons en sorte d’être toujours disponibles par e-mail ou téléphone pour répondre à vos questions. Si toutefois vous préférez chercher les réponses par vous-même, nous  avons un Centre d’Aide qui offre nombre d’articles et de vidéos pour vous guider.