Materiaalit

Varmuutta kasvuun: näin Teamtailor käyttää Refappia digitaalisiin referenssitarkastuksiin

Kirjoittanut Laura Ström | 24.4.2025 11:27:37


Teamtailor on yksi suosituimmista sekä nopeimmin kasvavista rekrytointijärjestelmistä (ATS) ja Refappin luotettu integrointikumppani. Yhdessä nämä kaksi työkalua tarjoavat asiakkailleen saumattoman kokemuksen digitaalisesta referenssitarkistuksesta maailmanlaajuisesti.

Teamtailor ei kuitenkaan ole vain yhteistyökumppani, vaan myös Refappin asiakas.  oma rekrytointitiiminsä käyttää Refappia referenssitarkastusten virtaviivaistamiseen ja varmistaa nopeat, johdonmukaiset ja laadukkaat arviot ehdokkaista, aivan kuten monet yritykset, jotka käyttävät Teamtailoria ja Refappia osana rekrytointiteknologiaansa.

Teemme tiivistä yhteistyötä Refappin kanssa, koska tiedämme yhteisten asiakkaidemme arvostavan integraatiota - ja koemme sen hyödyt omakohtaisesti omissa rekrytoinneissamme.
Joao Batista, Talent Acquisition Partner, Teamtailor

Joao Batista

Joao Batista, Teamtailorin Talent Acquisition Partner, on työskennellyt useissa eri maissa ja tuo rekrytointiin laajan kansainvälisen näkökulman. Hän on kotoisin Brasiliasta ja löysi intohimonsa henkilöstöhallinnon tehtäviin Kolumbiassa suoritetun harjoittelun aikana. Myöhemmin hän työskenteli Boschin HR-asiantuntijana, ja nyt hän tukee Teamtailorin rekrytointia Ruotsin toimistosta käsin.

Kasvua laadukkaasti ja johdonmukaisesti

Huolimatta nopeasta laajentumisesta 250 työntekijästä 500 työntekijään 23 maassa vain kahdessa vuodessa, Teamtailor on kasvattanut tiimiään onnistuen samalla säilyttämään innovatiivisen ja ihmisläheisen kulttuurinsa.

Kasvun tukemiseksi he keskittyivät rakentamaan rekrytointiprosessin, joka voi skaalautua laadusta tinkimättä ja varmistaa, että he saavat jatkossakin huippuosaajia viemään menestystä eteenpäin.

Meille referenssien tarkistaminen on olennaisen tärkeää. Se antaa meille kattavamman kuvan hakijan taidoista, suorituskyvystä ja kulttuurisesta sopivuudesta.

Aikaisemmin suositusten tarkistaminen oli manuaalista, epäjohdonmukaista ja jokainen rekrytoija hoiti sen eri tavalla. Teamtailor tarvitsi luotettavan ja helppokäyttöisen prosessin, joka varmisti johdonmukaisuuden, minimoi ennakkoluulot ja tuki fiksumpia rekrytointipäätöksiä.

Miten Refapp muutti prosessia

Integroimalla Refappin rekrytointiprosessiinsa Teamtailor:

  • Standardoidut referenssitarkastukset, joissa on strukturoituja, tehtäväkohtaisia kysymyksiä
  • Poisti manuaaliset tehtävät, mikä säästää rekrytointiprosessiin osallistuvien aikaa ja vaivaa
  • Nopeutti rekrytointia, sillä useimmat referenssit saadaan kerättyä yhden päivän kuluessa
  • Tukee kansainvälistä kasvua useiden kielivaihtoehtohtojen sekä työajoista ja aikavyöhykkeestä riippumattomuuden avulla
  • Paransi rekrytointitarkkuutta tarjoamalla luotettavia, dataan perustuvia näkemyksiä, mikä vähentää virheellisten rekrytointien riskiä

Refapp vähentää hallinnoimiseen käytettävää aikaa, pitää kaiken jäsenneltynä ja antaa meille tarvittavan selkeyden, jotta voimme edetä oikeiden ehdokkaiden kanssa ilman arvailuja.

Refapp + Teamtailor prosessi - näin se toimii!

Referenssien tarkistaminen on nyt luonnollinen osa Teamtailorin prosessia, ja näin se toimii:

  1. Käynnistä referenssitarkastus - Siirrä hakija Teamtailorissa ”Referenssitarkastus”-vaiheeseen
  2. Kandidaatti toimittaa referenssitiedot - Refapp pyytää yhteystiedot automaattisesti
  3. Pyynnöt lähetetään - Referenssitarkistuksen kysymykset lähetetään vataanottajalle automaattisesti sähköpostitse tai tekstiviestillä
  4. Referenssit vastaavat - Heille sopivaan aikaan strukturoitujen kyselylomakkeiden avulla
  5. Seuraa edistymistä - Rekrytoijat ja rekrytoivat esihenkilöt voivat seurata prosessia suoraan Teamtailorissa
  6. Katso valmis raportti - Raportin valmistuessa sen voi katsoa suoraan Teamtailorista

Meidän ei tarvitse koskaan poistua Teamtailorista. Ei edestakaista soittelua ja viestittelyä, ei manuaalista seurantaa. Ja se, ettei yksikään referenssi ole koskaan pyytänyt puhelinsoittoa, osoittaa, miten hyvin digitaalinen prosessi toimii.

Havaittu muutos: Volyymista laatuun

Joao ja Teamtailorin tiimi ovat huomanneet muutoksen: yritykset ovat siirtymässä suurista rekrytointimääristä laatuun keskittyvään rekrytointiin.

Enää ei ole kyse vain tehtävien täyttämisestä, vaan oikeiden ihmisten palkkaamisesta – ihmisten, jotka viihtyvät ja pysyvät.”

Tämä muutos vaatii älykkäämpiä työkaluja ja strategisempia prosesseja. Yritysten on tasapainotettava inhimillinen vuorovaikutus ja älykäs teknologia, sekä käytettävä dataa ja tekoälyä oikeiden ehdokkaiden houkuttelemiseen, arviointiin ja valintaan – menettämättä kuitenkaan henkilökohtaista otetta.

Refapp antaa meille lisää selkeyttä ja luottamusta päätöksiimme. Siitä on tullut luonnollinen osa sitä, miten palkkaamme, koska se vain toimii.

Oletko valmis nostamaan rekrytointisi uudelle tasolle?

Tutustutaan ja kerromme, miten Refapp ja Teamtailor voivat auttaa tiimiäsi skaalautumaan älykkäämmin sekä palkkaamaan työntekijöitä luottavaisin mielin. Varaa demo kanssamme!!