---
title: Rekrytointi ja teknologia – näin modernisoit rekrytointiprosessin
description: "Digitalisaatio on mullistanut rekrytointitavat: avoimet työpaikat ovat siirtyneet sanomalehdistä 
alustoille ja ehdokkaiden hakemuksia käsitellään tulosteiden sijaan erilaisissa sovelluksissa. 
Teknologia on myös tuonut uusia kanavia ehdokkaiden ja yritysten väliseen yhteydenpitoon sekä 
molemminpuoliseen sitoutumiseen."
---

[Materiaalit ](https://www.refapp.com/fi/materiaalit)

# [Rekrytointi ja teknologia – näin modernisoit rekrytointiprosessin](https://www.refapp.com/fi/materiaalit/rekrytointi_ja_teknologia-nain_modernisoit_rekrytointiprosessin)

 Kirjoittanut [Laura Ström](https://www.refapp.com/fi/materiaalit/author/laura-ström) | 1.9.2022 11:29:54

Digitalisaatio on mullistanut rekrytointitavat: avoimet työpaikat ovat siirtyneet sanomalehdistä   
alustoille ja ehdokkaiden hakemuksia käsitellään tulosteiden sijaan erilaisissa sovelluksissa.   
Teknologia on myös tuonut uusia kanavia ehdokkaiden ja yritysten väliseen yhteydenpitoon sekä   
molemminpuoliseen sitoutumiseen. Teknologiset hyödyt eivät rajoitu vain softan ja laitteiston   
ominaisuuksiin: teknologia herää todella eloon, kun se yhdistetään ihmisen harkintaan, analyysiin   
ja luovuuteen.

Kuten robotit ja automatiikka auttaa tuotantotyöntekijää tekemään työnsä nopeammin ja   
laadukkaammin, teknologia täydentää erinomaisesti rekrytointiprosessiin osallistuvien henkilöiden   
työpanosta. Muutaman vuoden takaisen tutkimuksen mukaan jopa yhdeksän kymmenestä   
rekrytoijasta on innostunut työskentelemään tiiviimmin uusien teknologioiden kanssa.

Teknologiaa rekrytointiprosessissa voidaan verrata vaikkapa täytekakkuun. Täytekakun kerroksia   
ovat rekrytointitoimenpiteet, joiden avulla hankitaan ehdokkaita, seulotaan näistä parhaat   
vaihtoehdot ja tehdään lopulliset valinnat avoimen työpaikan täyttämiseksi. Rekrytoijat ja   
rekrytoivat esihenkilöt harkitsevat tarkkaan kunkin ehdokkaan sopivuutta organisaation tarpeisiin.   
Teknologia - ”täytekakun täytteet” - poistaa manuaalisia työvaiheita, virtaviivaistaa   
rekrytointiprosessia, huolehtii tietoturvasta ja helpottaa tärkeimpiin tehtäviin keskittymistä. Tässä   
viisi esimerkkiä siitä, kuinka voit tehostaa ja nykyaikaistaa organisaatiosi rekrytointiprosesseja   
teknologian avulla.

 

**Ketterä työhakemus**

Nykyisellä matalan työttömyyden ja hakijapulan aikakaudella on erityisen tärkeää, että   
hakemuksen jättäminen on potentiaaliselle kandidaatille mahdollisimman helppoa. Ensimmäisessä   
rekrytointiprosessin vaiheessa kandidaatista tarvitaan tiettyjä tietoja, mutta samalla halutaan   
myös varmistaa, että työhakemuksen toimittaminen ennemmin vetää potentiaalisia kandidaatteja   
puoleensa kuin työntää heitä pois. Erään havainnon mukaan työhakemuksen loppuun   
täyttäneiden määrä putosi 12 prosentista 4 prosenttiin hakemuksen täyttämisen kestäessä yli 15   
minuuttia. Tämän vuoksi on tärkeää pitää hakemuksen jättäminen ketteränä hakijalle.

Teknologiasta on apua hakemuksen lähettämisen virtaviivaistamisessa. Integraatiot sosiaalisen   
median järjestelmien kanssa, työhakemuksen jättäminen mobiililaitteilla tai työkalut, jotka osaavat   
lukea hakijan tiedot CV:stä vähentää hakijan tarvetta syöttää samoja tietoja useampaan kertaan   
hakuprosessin aikana.

 

**ATS (Applicant Tracking System) **

Useimmissa yrityksissä käytetään jonkinlaista rekrytointijärjestelmää. Rekrytointijärjestelmä on   
näppärä keino kerätä, hallita, tallentaa ja seurata tietoa hakijoista heidän liikkuessaan   
rekrytointiprosessin läpi. Tarkemmin, ATS estää rekrytoijaa kadottamasta hakijoita   
rekrytointiprosessin eri vaiheissa ja tukee yrityksen avainroolien ”talent pipelinen” rakentamista.   
Helppokäyttöinen ATS on yksi rekrytoijan tärkeimmistä työkaluista.

 Jotkut ATS-järjestelmät voivat jopa seuloa hakijoita rekrytoijan avuksi, jotta rekrytoija voi keskittyä

avoimeen positioon parhaiten sopiviin kandidaatteihin. Teknologia ei ole kuitenkaan täydellistä   
vaan tarvitsee ammattitaitoisia rekrytoijia, jotka osaavat hyödyntää teknisiä ominaisuuksia sekä   
ymmärtävät sen rajoitukset. Parhaimmillaan ATS-järjestelmästä on suora integraatio yrityksen   
käyttämään HR-järjestelmään tehokkaamman sekä organisoidumman palkkaus- ja   
perehdytysprosessin takaamiseksi.

 

**Virtuaaliset työhaastattelut **

Nykyisin onnistunut työhaastattelu ei vaadi kahta ihmistä istumassa samassa huoneessa eri   
puolilla pöytää. Virtuaalisesti toteutetut työhaastattelut mahdollistavat rekrytoijalle useamman   
henkilön kohtaamisen lyhyemmässä ajassa. Videohaastattelut voidaan toteuttaa live-  
videohaastatteluna tai valmiiksi tallennetuilla videoilla videohaastattelutyökalujen avulla.

Virtuaaliset haastattelut voivat osaltaan olla myös parantamassa hakijakokemusta, kun hakijan ei   
tarvitse käyttää aikaa ja rahaa paikan päälle matkustamiseen. Lisäksi virtuaalisten   
työhaastatteluiden avulla voidaan tavoittaa helpommin suurempi joukko potentiaalisia hakijoita,   
kun molempien osapuolten sijainnilla ei ole väliä.

 

**Referenssitarkistukset**

Hakemusten ja haastattelujen avulla kandidaateilta voidaan selvittää nykyistä osaamista sekä   
tulevaisuuden uratoiveita, mutta referenssitarkistuksella voidaan varmistaa kandidaatin kertoma   
tausta ja saada laajempaa 360 asteen näkökulmaa henkilöstä. Referenssitarkistuksen viemä aika   
on kriittinen, sillä kandidaatin ja rekrytoijan täytyy usein odottaa referenssitarkistuksen   
valmistumista ennen seuraavaan vaiheeseen siirtymistä. Tässä vaiheessa prosessia viimeinen   
rekrytoijan toivoma asia on kandidaatin karkaaminen käsistä referenssitarkistuksen viedessä liian   
kauan aikaa ja ehdokkaan ennätettyä työllistyä toisaalle.

Referenssitarkistuksen työkalu virtaviivaistaa tätä prosessin vaihetta. Sen sijaan, että rekrytoija   
soittelee kandidaatin nimeämien referenssien kanssa edestakaisin useampana päivänä   
referenssitarkistuksen ajankohdan sopimiseksi, nämä toiminnot voidaan hoitaa helppokäyttöisellä   
alustalla, joka usein voidaan integroida ATS-ohjelmistoon. Tämä teknologia helpottaa referenssien   
tietojen pyytämistä, tietoturvallista tallentamista ja objektiivista vertailemista sekä ehkäisee   
kognitiivisia vääristymiä.

 

**Virtuaalinen perehdytys **

Hyvin hoidettu onboardaus on yksi parhaita tapoja henkilöstön sitouttamiseen, ja siksi   
perehdytyksen aloituksen ei pitäisi odottaa työntekijän ensimmäiseen työpäivään. Virtuaalisella   
perehdytysalustalla voidaan organisoida perehdytysaktiviteetteja kokoamalla ja järjestämällä   
yritystietoja, luettavaa materiaalia, organisaatiokaavioita, tervetulovideoita ja muita tietoja, joita   
työntekijät voivat tarkastella jo ennen aloittamistaan tai työsuhteen ensimmäisinä päivinä.   
Virtuaalinen perehdytysalusta on kätevä myös etänä työskenteleville. Joillakin ohjelmistoilla   
perehdytystä on pelillistetty, mikä helpottaa uuden tiedon omaksumista ja varmistaa, että kaikki   
tarpeellinen tieto tulee kunkin uuden työntekijän kohdalla käytyä systemaattisesti läpi.

 

 

**Teknologian ja inhimillisyyden tasapaino**

Teknologian käyttö rekrytointiprosesseissa ei ole täysin uutta, mutta uusia teknologioita syntyy   
markkinoille jatkuvasti helpottamaan hakijoiden houkuttelua, käsittelyä ja palkkaamista.   
Teknologia itsessään on hyvä keräämään ja järjestelemään dataa, mutta datan hyödyntämiseen ja   
rekrytointipäätöksen tekemiseen tarvitaan rekrytoijan asiantuntijuutta. Teknologian ja   
inhimillisyyden yhdistelmänä saadaan syvempää näkemystä ja analysointia, lyhyempiä prosessin   
läpimenoaikoja, kun kandidaatit siirtyvät hakemuksesta palkkaukseen. Uusien teknologioiden   
avulla voidaan tehostaa olemassa olevia rekrytointiprosesseja, modernisoida talent aquisition -  
toimintoja ja olla yhteydessä hakijoihin uusilla tavoilla. Työnhakijan asiakaskokemuksen tulee olla   
tehokas ja systemaattinen, mutta silti lämmin, helposti lähestyttävä sekä tasapainoinen.

**Modernien teknologioiden hyödyt:**

• Auttaa organisaatiotasi näyttäytymään nykyaikaisempana ja innovatiivisempana   
• Mahdollistaa laajemman hakijajoukon tavoittamisen   
• Säästää aikaa: rekrytoijan mahdollisuus keskittyä ihmisten kohtaamiseen   
• Parantaa hakijakokemusta: automaatio huolehtii viestinnästä

 

 

 

[Näytä koko julkaisu](https://www.refapp.com/fi/materiaalit/rekrytointi_ja_teknologia-nain_modernisoit_rekrytointiprosessin)

```json
{
  "@context" : "http://schema.org",
  "@type" : "BlogPosting",
  "author" : {
    "@type" : "Person",
    "name" : "Laura Ström"
  },
  "dateModified" : "2022-09-01T11:35:21.479Z",
  "datePublished" : "2022-09-01T11:29:54Z",
  "headline" : "Rekrytointi ja teknologia – näin modernisoit rekrytointiprosessin",
  "image" : {
    "@type" : "ImageObject",
    "height" : 3648,
    "url" : "https://25279693.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25279693/Images/headway-5QgIuuBxKwM-unsplash.jpg",
    "width" : 5472
  },
  "mainEntityOfPage" : "https://www.refapp.com/fi/materiaalit/rekrytointi_ja_teknologia-nain_modernisoit_rekrytointiprosessin",
  "publisher" : {
    "@type" : "Organization",
    "logo" : {
      "@type" : "ImageObject",
      "height" : 60,
      "url" : "/hs/hsstatic/content_shared_assets/static-1.4092/img/default-amp-logo.png",
      "width" : 60
    },
    "name" : "Materiaalit"
  }
}
```