Miksi valita Refapp työkaluksi digitaaliseen referenssitarkistukseen?

 

Digitaalinen referenssitarkistus on mullistanut rekrytoinnin – mutta kaikki ratkaisut eivät ole samanlaisia. Tässä jutussa kerromme, miten Refapp erottuu joukosta ja miksi yhä useampi organisaatio valitsee sen tehokkaaksi, sujuvaksi ja turvalliseksi tavaksi arvioida ehdokkaita, välttää virherekrytointeja ja tehdä varmoja rekrytointipäätöksiä.

1. Automatisoidut prosessit ja sujuva hallinta

Refapp tekee referenssitarkistuksesta mahdollisimman vaivatonta. Käytössäsi on muun muassa:

• Automaattiset yhteydenotot ja muistutukset, jotka varmistavat, että ehdokkaat toimittavat referenssinsä ja että vastaajat ehtivät vastata ajoissa.
• Mahdollisuus älykkääseen kalenteriaikataulutukseen suosituspuheluita varten. Suosittelijat voivat vahvistaa henkilöllisyytensä esimerkiksi suomalaisten pankkitunnusten avulla.
• Eritasoiset käyttöoikeudet ja alitilit suurten organisaatioiden tarpeisiin.
  
• Referenssien mahdollisuus vastata silloin, kun heille sopii – ilman aikatauluhaasteita tai viivästyksiä.

2. Saumattomat integraatiot rekrytointijärjestelmiin ja arviointityökaluihin

Refapp integroituu kaikkiin merkittävimpiin rekrytointijärjestelmiin (ATS) sekä useisiin suosituimpiin arviointityökaluihin. Tämä mahdollistaa:

• Referenssitarkistusten käynnistämisen suoraan rekrytointiprosessista.
• Käytä kysymyksiä, jotka ovat linjassa arviointityökalujen kompetenssimallien kanssa.
• Valmiiden raporttien tarkastelun suoraan ATS-järjestelmässäsi.

Lue lisää integraatioistamme ja partnereista täältä.

3. Roolikohtaiset kysymykset ja ehdokkaiden vertailu

Refapp Insights -toiminto tarjoaa roolikohtaisia kysymyspohjia ja tehokkaan benchmark-ominaisuuden. Tämän avulla voit:

• Kerätä tehtävään relevanttia ja luotettavaa tietoa.
• Verrata ehdokkaita muihin vastaaviin tehtäviin hakeneisiin.

Näin saat rekrytoijana tietoon perustuvan, objektiivisen ja kontekstisidonnaisen arvion kunkin hakijan aiemmasta suoriutumisesta, mikä antaa arvokasta tietoa oikean palkkauspäätöksen tekemistä varten.

Lue lisää Refapp Insightsista täältä.

4. Vältä haitallista käytöstä ja virherekrytointeja

Refappin tutkimukseen perustuvien kysymysten kirjasto auttaa tunnistamaan mahdolliset riskikäyttäytymiset. Osoittaako hakija tunnollisuutta? Onko hänellä ollut väärinkäytöksiä tai selittämättömiä poissaoloja?

Tällaiset tiedot eivät useinkaan tule esiin haastattelujen tai taustatarkastusten aikana, mutta ne ovat olennaisen tärkeitä, kun haluat suojella organisaatiotasi kalliilta virheellisiltä palkkauksilta.

5. Huippuluokan tietoturva ja GDPR-vaatimustenmukaisuus

Refapp täyttää tiukimmatkin tietoturvavaatimukset ja GDPR:n mukaiset standardit – käyttäjiä ovat mm. kansainväliset yritykset, viranomaiset ja julkisen sektorin organisaatiot. Tarjoamme:

• Päästä päähän -salaus ja turvallinen tietojen tallennus
  
• Henkilöllisyyden varmistus (Mobilepay, suomalaiset pankkitunnukset, LinkedIn, BankID, Freja ID, Vipps, MitID, FTN ym.).
• Single Sign-On (SSO) -tuki.
  
• Automaattinen vilppiyritysten ehkäisy IP-, puhelin- ja sähköpostianalyysien avulla.
  
• Ulkopuolisten tietoturva-asiantuntijoiden suorittama vuotuinen penetraatiotestaus.
  
  

6. Täysi muokattavuus ja työnantajabrändin näkyvyys

Voit räätälöidä ehdokkaille ja referensseille lähtevät viestit brändisi mukaisiksi – sekä sisällöltään että visuaaliselta ilmeeltään.

Tämä parantaa hakijakokemusta, vahvistaa työnantajamielikuvaa ja voi avata ovia myös tuleville rekrytoinneille tai asiakassuhteille.

7. Tuki kansainväliseen rekrytointiin

Refapp tukee yli 20 eri kieltä, joten referenssitarkistukset onnistuvat helposti yli maarajojen – riippumatta siitä, missä ehdokkaat ja referenssit sijaitsevat.

8. Uusia liidejä rekrytointiprosessin kautta

Monille organisaatioille referenssipuhelut voivat myös olla tilaisuus laajentaa verkostojaan. Refappissa voit kerätä referenssien yhteystiedot, mikä mahdollistaa uusien liidien ja yhteistyömahdollisuuksien syntymisen.

9. Asiakkaan tukena alusta asti

Refapp ei jätä käyttäjää yksin. Saat käyttöösi:

• Analytiikkaa ja kehitysehdotuksia prosessien jatkuvaan parantamiseen.
• Tukitiimin, joka palvelee sähköpostitse ja puhelimitse aina tarvittaessa

10. Luotettava kumppani – tutkimustyöhön pohjautuen

Refapp on ollut digitaalisen referenssitarkistuksen edelläkävijä jo vuodesta 2017. Meillä on vahva tausta rekrytoinnista ja HR-teknologiasta, ja ratkaisumme perustuvat jatkuvaan tutkimukseen ja kehitykseen.

Oma tutkimustiimimme (sisältäen tutkijan) varmistaa, että kaikki uudet ominaisuudet rakentuvat tieteen ja alan parhaiden käytäntöjen varaan.

30 hengen asiantuntijatiimimme yhdistää rekrytoinnin, teknologian ja liiketoiminnan osaamisen – ja palvelee asiakkaita aina parhaalla mahdollisella tavalla.

Lue lisää viimeisimmästä referenssejä koskevasta tutkimuksesta täältä.

Asiakkaidemme kokemuksia 🧡

Refapp on digitaalisen referenssitarkistuksen markkinajohtaja, jota käyttää yli 1 500 organisaatiota ympäri maailmaa – suuryrityksistä ja julkisista toimijoista kasvuyrityksiin ja pk-yrityksiin.

👉 Kurkkaa asiakastarinat ja lue, miten Refapp auttaa säästämään aikaa, vähentämään rekrytointiriskiä ja tekemään parempia päätöksiä.

🔗 Haluatko kuulla lisää? Varaa demo ja testaa Refappia 30 päivää maksutta nähdäksesi, miten Refapp voi auttaa teitä nostamaan rekrytointiprosessinne seuraavalle tasolle!