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Creciendo con confianza: Cómo Teamtailor usa Refapp para comprobar referencias digitalmente

Escrito por Emelie Dahl | 18-sep-2025 12:04:17


Teamtailor es un sistema de seguimiento de candidatos (también conocido como ATS, applicant tracking system) líder y en rápido crecimiento, así como un socio de integración de confianza de Refapp. Juntas, ambas plataformas ofrecen una experiencia fluida de verificación digital de referencias a empresas de todo el mundo.

But Teamtailor isn’t just a Pero Teamtailor no es solo un socio; también es un cliente de Refapp. Su propio equipo de adquisición de talento usa Refapp para agilizar la verificación de referencias y garantizar evaluaciones rápidas, coherentes y detalladas de los candidatos, del mismo modo que lo hacen las muchas otras empresas que utilizan Teamtailor + Refapp como parte de su tecnología de reclutamiento.

Trabajamos estrechamente con Refapp porque sabemos que nuestros clientes en común valoran la integración, y nosotros mismos comprobamos los beneficios en nuestros procesos de contratación.”
Joao Batista, Talent Acquisition Partner, Teamtailor

Conoce a Joao Batista

Joao Batista, Talent Acquisition Partner en Teamtailor, ha trabajado en varios países, lo que le permite aportar una perspectiva internacional a la contratación. Originario de Brasil, descubrió su pasión por los RRHH durante una práctica profesional en Colombia. Después trabajó como especialista en RRHH para Bosch y ahora apoya las contrataciones de Teamtailor desde la oficina sueca del equipo.

Crecimiento constante y de calidad

Con su rápida expansión, pasando de 250 a 500 empleados en 23 países en tan solo dos años, Teamtailor ha tenido una trayectoria impresionante, ampliando su equipo y a la vez manteniendo su cultura innovadora y centrada en las personas.

Para respaldar este crecimiento, se centraron en crear un proceso de contratación escalable, sin comprometer la calidad, que les permitiera seguir adquiriendo el mejor talento para impulsar su éxito.

La verificación de referencias es esencial para nosotros. Nos ofrece una visión más clara de las habilidades del candidato, de su rendimiento y de su adecuación cultural.

Anteriormente, las referencias se verificaban manualmente, eran inconsistentes y cada reclutador las gestionaba de forma diferente. Teamtailor necesitaba un proceso fiable y automatizado que garantizara la coherencia, minimizara posibles sesgos y facilitara la toma más inteligente de decisiones.

Cómo Refapp transformó el proceso

Al integrar Refapp en su proceso de selección, Teamtailor:

  • Estandardizó la verificación de referencias con preguntas estructuradas y específicas para cada puesto
  • Eliminó las tareas manuales, lo que ahorra tiempo y esfuerzo a los reclutadores
  • Aceleró el proceso de contratación, completando la mayoría de referencia en un día
  • Apoyó el crecimiento global gracias a la compatibilidad multilingüe y entre diferentes franjas horarias
  • Mejoró la precisión de sus contrataciones al proporcionar información fiable basada en datos, reduciendo así el riesgo de contrataciones erróneas

Reduce las tareas administrativas, lo mantiene todo estructurado, y nos proporciona la claridad que necesitamos para avanzar con los candidatos adecuados sin ninguna duda.

El flujo de trabajo de Refapp + Teamtailor, paso a paso

La verificación de referencias ahora es una parte natural del proceso de Teamtailor. Así es como funciona:

1. Se activa la verificación de referencias - Se mueve al candidato a la fase «Verificación de referencias» en Teamtailor

2. El candidato proporciona los datos de las referencia - Refapp automáticamente le solicita los datos de contacto

3. Envío de solicitudes - Los formularios de referencia digitales se envían por correo electrónico o SMS

4. Las referencias responden cuando lo deseen, usando cuestionarios estructurados

5. Seguimiento del progreso - Los reclutadores y gerentes pueden monitorizar el proceso directamente en Teamtailor

6. Acceso al informe final - Se entrega un informe completo de referencias


Nunca tenemos que abandonar Teamtailor. Sin ir de un lado a otro, sin seguimientos manuales. Y el hecho de que ninguna referencia nos haya pedido una llamada telefónica demuestra lo bien que funciona el proceso digital.

Mirando hacia el futuro: Del volumen a la calidad

Joao y el equipo de Teamtailor han observado el cambio: las empresas están dando el paso de la contratación masiva a la contratación basada en la calidad.

Ya no se trata de solo cubrir puestos; se trata de contratar a las personas apropiadas que progresarán y se quedarán.

Este cambio requiere herramientas más inteligentes y procesos más estratégicos. Las empresas deben equilibrar la interacción humana con la tecnología inteligente, utilizando los datos y la IA para atraer, evaluar y seleccionar a los candidatos apropiados, sin perder su toque personal.

Refapp nos aporta ese plus de claridad y confianza en nuestras decisiones. Se ha convertido en una parte natural de nuestro proceso de contratación, porque sencillamente funciona

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